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一般员工劳动合同怎么存档

合飞律师3个月前 (03-01)普法百科4

一、一般员工劳动合同怎么存档

员工劳动合同的存档通常可按以下方式进行:

一是由用人单位存档。用人单位作为劳动合同的一方主体,有责任妥善保管劳动合同。一般会设立专门的人事档案管理部门或指定专人负责。在存档时,应将劳动合同按照员工入职时间、部门、工号等进行分类整理,以便于查找和管理。同时,要确保存放环境安全,防止合同丢失、损坏或泄露。

二是建立电子档案。除了纸质合同存档外,可将劳动合同进行电子扫描,存储在单位的电子档案管理系统中。电子档案应进行加密处理,设置严格的访问权限,只有授权人员才能查阅和修改,以保障信息安全。

三是遵循相关法规和规定。劳动合同的存档期限一般至少为劳动合同期满或终止后两年。在存档过程中,要符合律法规以及档案管理的相关要求,以备劳动监察、争议处理等情况时提供证据支持。

二、没满18可以劳动合同吗

未满18周岁能否签订劳动合同,需分情况讨论:

一是已满16周岁不满18周岁的未成年人。这类人群以自己的劳动收入为主要生活来源的,视为完全民事行为能力人,可依法与用人单位签订劳动合同,建立,其合法权益受法律保护。并且用人单位在录用他们时,应依法履行相关程序,如进行劳动保护、提供合适的劳动条件等,不得安排其从事过重、有毒、有害等禁忌的劳动。

二是未满16周岁的未成年人。一般情况下,他们不具备签订劳动合同的主体资格,不能与用人单位签订劳动合同。因为我国法律明确禁止用人单位招用未满16周岁的未成年人,这是为了保护未成年人的身心健康和合法权益。但文艺、体育和特种工艺单位招用未满16周岁的未成年人,必须依照国家有关规定,履行审批手续,并保障其接受义务的权利。

三、哪些情形劳动合同能够顺延

劳动合同顺延主要有以下几种情形:

一是从事接触危害作业的劳动者未进行离岗前职业健康检查,或者疑似职业病病人在诊断或者医学观察期间的。在此期间劳动合同期满的,应当顺延至相应情形消失时终止。

二是劳动者在本单位患职业病或者因工负伤并被确认丧失或者部分丧失劳动能力的,其劳动合同的终止需按照国家有关保险的规定执行。比如,一级至四级伤残的,保留劳动关系,退出工作岗位;五级、六级伤残的,经职工本人提出,可以与用人单位解除或者终止劳动关系;七级至十级伤残的,劳动合同期满终止。

三是女职工在孕期、产期、哺乳期的,劳动合同应当顺延至相应情形消失时终止。

四是劳动者在本单位连续工作满十五年,且距法定退休年龄不足五年的,劳动合同期满,劳动合同应当续延至劳动者达到法定退休年龄时终止。

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