一、房屋租赁合同怎么存档

房屋租赁合同存档可按以下方式进行：

（一）纸质合同存档

1. 双方签订多份合同。签订合同时，可准备至少一式三份合同，出租方和承租方各执一份，另外一份专门用于存档。将合同存放在专门的文件袋或文件夹中，标注好合同编号、租赁房屋地址、租赁双方姓名等关键信息，放置于安全、干燥且便于查找的地方，如专用的文件柜。

2. 可以对合同进行扫描备份后再存档纸质合同。扫描件可存储于电脑或外部存储设备（如移动硬盘），建立专门的文件夹分类存放，文件夹命名规则可参考上述纸质合同标注的关键信息。

（二）电子合同存档

1. 如果是通过电子签名等方式签订的电子合同，可直接存储于可靠的电子设备（如电脑、云盘）。在设备中建立专门的文件夹，按照租赁日期、房屋地址等进行分类存储。

2. 若有条件，使用专业的电子合同管理系统。这种系统可以提供更安全的存储、更好的分类管理和检索功能，方便随时查找合同信息。

二、可以公示吗

租赁合同可以公示。

从法律角度看，公示租赁合同可能存在多种情况和目的。其一，在商业租赁中，为了向相关利益方表明租赁关系的存在和租赁的主要条款，例如承租人可能为了向合作伙伴表明其对租赁场地的合法使用权利而公示租赁合同（但会隐去涉及隐私或的部分条款）。其二，在涉及一些特殊财产租赁，如船舶、航空器租赁等，按照相关管理规定或者行业惯例可能需要进行一定程度的公示，以保障交易安全和便于相关管理部门监管。其三，在司法程序中，例如涉及到第三人对租赁关系提出异议时，可能要求将租赁合同公示以查明事实。不过，在公示过程中也要注意保护合同双方的隐私信息、商业秘密等合法权益。

三、租赁合同需查清哪些

在审查租赁合同时，需查清以下方面：

（一）合同主体

1. 核实出租方是否为房屋或物品的合法所有者或有权出租者。例如，对于房屋租赁，要查看等产权证明文件，确保其有权出租。

2. 承租方是否具备相应的民事行为能力，能否履行租赁合同的各项义务。

（二）租赁物相关情况

1. 明确租赁物的具体描述，包括地址（对于房屋租赁）、规格、型号（对于设备租赁）等。

2. 租赁物的现状，是否存在损坏等情况，避免日后产生争议时责任不清。

（三）租赁期限

1. 明确租赁的起始日期和终止日期，避免日期约定不明。

2. 对于续租、提前解约等情况的约定是否清晰合理。

（四）租金及支付方式

1. 租金的金额是否明确，是否包含相关费用（如等）。

2. 支付方式是现金、转账还是其他方式，支付的周期（月付、季付等）也需明确。

（五）维修责任

1. 明确租赁期间租赁物的维修责任由哪一方承担，如房屋的维修、设备的保养等。

（六）违约责任

1. 对于双方违约的情形要有明确的界定，如承租方逾期支付租金、出租方未按约定提供租赁物等情况的违约责任。

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