租赁房屋合同怎么存档
一、租赁房屋合同怎么存档
租赁房屋合同的存档可以从以下几个方面进行:
(一)纸质合同存档
1. 双方签订合同后,各自留存至少一份原件。可以将合同放置在专门的文件袋或者文件夹中,标明房屋地址、租赁双方姓名等关键信息,然后存放在安全、干燥且便于查找的地方,如家中的文件柜或者办公室的资料柜。
2. 如果是通过中介租赁的房屋,中介公司也应该按照公司规定存档一份合同,以备后续可能出现的纠纷查询或者提供相关服务时使用。
(二)电子合同存档
1. 如果合同是电子形式签订的,应将电子合同存储在安全的电子设备中,如电脑硬盘的特定文件夹,并进行备份,可以使用外部硬盘或者云盘存储,以防止数据丢失。
2. 电子合同的存储要注意加密,特别是涉及个人隐私和重要商业信息的时,以保障信息安全。同时也要确保存储的电子合同具有可识别性、完整性,以便在需要时能够有效作为证据使用。
二、租赁合同能取消吗
租赁合同在某些情况下是可以取消的。
(一)双方协商一致。如果出租方和承租方达成一致意见,同意解除租赁合同,这种情况下可以取消合同。双方可以签订解除协议,明确双方的权利义务终止等相关事宜。
(二)法定解除情形。
1. 因不可抗力致使不能实现合同目的。例如发生地震、洪水等自然灾害,导致租赁的房屋完全损毁无法使用,这种情况下双方均可以。
2. 在履行期限届满之前,一方明确表示或者以自己的行为表明不履行主要债务。比如承租方明确表示不再支付租金,或者出租方表示要收回房屋不再出租等情况。
3. 一方迟延履行主要债务,经催告后在合理期限内仍未履行。如承租方长期拖欠租金,经出租方催告后仍不支付。
4. 当事人一方迟延履行债务或者有其他违约行为致使不能实现合同目的。例如出租方未按照约定提供符合要求的租赁物,严重影响承租方使用的,承租方可以解除合同。
三、租赁合同表如何填写
租赁合同表的填写需遵循以下要点:
(一)租赁双方信息
1. 出租人信息:填写出租人姓名或名称、联系方式、号或统一社会信用代码(法人适用)、地址等基本信息,确保信息准确以便联系。
2. 承租人信息:同样要填写承租人的姓名或名称、联系方式、身份证号(个人)、地址等内容。
(二)租赁物信息
1. 详细描述租赁物:如租赁房屋需写明房屋地址、房型、面积;若是设备租赁,要写明设备型号、规格等。
2. 租赁物用途:明确租赁物的使用目的,如房屋用于居住、办公还是商业经营等。
(三)租赁期限
1. 填写开始日期和结束日期:精确到日,例如2023年1月1日至2023年12月31日。
(四)租金及支付方式
1. 租金金额:明确每月或每年租金数额。
2. 支付方式:可选择现金、银行转账等方式,并注明支付周期,如每月10日前支付当月租金。
(五)其他条款
1. 维修责任:确定租赁物维修由哪一方负责。
2. 违约责任:约定双方违约时的处理方式等内容。
在填写时要仔细核对各项内容,确保准确完整,以保障租赁双方的合法权益。
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