商场租赁合同怎么存档
一、商场租赁合同怎么存档
商场租赁合同存档可从以下方面着手:
(一)纸质合同存档
1. 专门文件柜:将合同原件放入专门的文件柜中,按照租赁的编号、签订日期或者租户名称等顺序进行分类整理,便于查找。
2. 标记清晰:在合同档案袋或者文件夹上清晰标记合同的关键信息,如租户名称、租赁期限起始时间等。
(二)电子合同存档
1. 内部办公系统:如果商场有内部办公系统,可以将合同扫描件以电子文档的形式存储在系统内专门的合同管理板块,根据设定的检索标签方便查询。
2. 外部存储设备:也可以将电子合同备份存储在外部存储设备如移动硬盘或者云盘上。不过云盘存储要注意选择安全可靠的云服务提供商,移动硬盘要妥善保管防止丢失或损坏。
3. 数据安全:无论是哪种电子存储方式,要确保数据的安全性,设置合适的访问权限,防止合同信息被未授权的人员获取或者篡改。
二、合同能否合并
房屋租赁合同能否合并取决于多种因素。
(一)从意愿角度
如果出租方和承租方双方协商一致同意将多份房屋租赁合同合并,这是可以的。双方可以通过签订补充协议或者重新拟定一份合并后的合同来实现。在这种情况下,要明确之前各个合同中的权利义务如何整合到新的合并合同中,包括租金计算方式(如果有变化)、租赁期限(是否重新计算或延续等)、房屋使用范围等相关条款。
(二)从法律规定和实际履行情况看
如果合并不会损害任何一方的合法权益,不违反的强制性规定,也不影响合同的正常履行,合并就是可行的。但如果存在特殊情况,比如某份合同涉及到特殊的政策优惠或者限制条件,合并可能会导致这些条件无法适用或者产生争议,那么就需要谨慎处理。
三、伪造租赁合同怎么鉴别
鉴别伪造租赁合同可以从以下几个方面着手:
(一)合同条款内容方面
1. 查看租金条款,若租金金额明显不符合市场行情,过高或过低,可能存在伪造嫌疑。例如同地段相似房屋租金都在每月3000元,而合同上写每月500元且无合理解释。
2. 租赁期限也可作为判断依据。如果期限违背常理,如签订长达50年的住宅租赁合同(我国法律规定住宅租赁最长20年)。
(二)合同形式方面
1. 纸张和印刷。正规合同纸张质量较好,印刷清晰。伪造合同可能纸张粗糙,印刷模糊、有重影或者掉色。
2. 字体。如果字体不规范、字号混乱,或者不同条款字体风格差异很大,可能是伪造的。
(三)签字和盖章方面
1. 签字。可以比对当事人平时签字笔迹,如果差异很大则可能伪造。
2. 盖章。对于印章,可以通过向公司核实印章真实性,包括印章编号、样式等是否与备案一致。
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