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商场租赁合同存档多久

合飞律师4周前 (04-13)普法百科2

一、商场租赁合同存档多久

商场租赁合同的存档时间并没有全国统一的明确法律规定。

(一)从一般的民事证据角度看,如果涉及诉讼时效相关,时效期间为三年,在这期间内合同作为重要证据可能随时被调用查阅,所以通常建议至少存档三年。

(二)从企业内部管理来说,不同商场可能有自己的规定。一些商场可能基于财务审计、后续场地规划、租户关系管理等多种因素考虑,会存档5年、10年甚至更久。例如,如果商场涉及长期的财务核算,如租金收入与成本统计等,为了便于查询原始租赁情况,可能会长期存档租赁合同;或者商场有场地升级改造计划,需要查阅历史租赁合同来确定场地布局、租户分布等相关情况。

(三)从税务管理方面考虑,按照税收征管相关规定,一些税务资料需要保存10年,租赁合同可能作为相关依据,所以也有必要存档10年。

二、手写租赁合同原件给谁

在手写租赁合同的情况下,通常会有以下情况涉及原件的归属:

(一)合同双方各执一份

1. 出租方需要持有原件。这是因为出租方将自己的财产或资源出租给承租方,持有原件有助于其在租赁期间维护自身权益,如确保承租方按照合同约定使用租赁物、按时支付租金等。

2. 承租方也应持有原件。这能保证承租方依据合同约定合法使用租赁物,并在出现诸如出租方违约提前收回租赁物或者租赁物存在不符合约定等情况时,凭借原件来主张自己的权利。

(二)根据特殊需求或约定

1. 如果涉及到第三方担保,担保方可能也需要持有一份原件,以便明确自己的担保责任范围和履行担保义务的依据。

2. 在某些情况下,可能需要将原件提交给相关部门备案,例如用于工商登记、税务申报等用途,但这种情况相对较少且通常会有特殊规定。一般而言,合同双方各自持有原件是最常见的情况。

三、融资租赁合同注意什么

在签订融资租赁合同需要注意以下几点:

1. 合同主体。要审查出租人和承租人的主体资格,确保双方具备签订合同的能力与资质,例如出租人是否具有从事融资租赁业务的合法资格等。

2. 租赁物。明确租赁物的详细情况,包括名称、规格、型号、数量、质量标准等。同时要关注租赁物的交付方式、交付地点、交付时间等相关内容。

3. 租金条款。仔细确定租金的金额、支付方式(如一次性支付还是分期支付)、支付期限、支付币种等。并且要明确租金是否包含其他费用,如保险费、手续费等。

4. 租赁期限。合理约定租赁期限,要考虑租赁物的使用寿命、使用目的等因素,同时明确租赁期限的起算点。

5. 维修与保养。明确租赁期间租赁物的维修、保养责任由哪一方承担,避免后期产生争议。

6. 违约责任。详细规定双方的违约责任,如承租人逾期支付租金、出租人未按时交付租赁物等情况下应承担的责任。

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