一、租赁合同能否约定

租赁合同可以约定多种事项。

（一）租赁物相关事项

1. 租赁物的基本信息，包括名称、数量、用途等。例如明确租赁的房屋具体地址、面积，或者租赁设备的型号、规格等，这有助于确定租赁的具体标的，避免后期产生争议。

2. 租赁物的维修责任。双方可以约定由哪一方负责租赁物的维修，是出租人承担全部维修责任，还是承租人负责日常维修，出租人负责大型维修等。

（二）租金相关事项

1. 租金的金额、支付方式（如现金、转账等）、支付时间（每月、每季度或每年的具体日期）。

2. 租金是否可以调整以及调整的条件。例如根据市场物价指数的变动或者租赁物的损耗情况等进行调整。

（三）租赁期限相关事项

明确租赁的起始时间和终止时间，还可以约定续租的条件以及提前解约的条件和违约责任等。

总之，只要不违反的强制性规定，租赁合同双方可以根据实际需求对诸多事项进行约定。

二、怎么查租赁合同

查询租赁合同可以从以下方面着手：

（一）纸质合同查找

1. 如果是个人保存的租赁合同，先确定可能存放的地点，如自己的文件柜、抽屉等。按照日期或者合同名称等进行分类查找。

2. 若是企业保存的租赁合同，查看企业的档案管理部门。通常企业会按照合同类型、业务部门或者时间顺序进行归档，可以向负责档案管理的人员寻求帮助。

（二）电子合同查找

1. 本地电子设备查找。在个人电脑或者移动设备中，使用搜索功能，输入关键词如“租赁”“合同”加上相关方的名称或者租赁物名称等进行查找。也可以查看特定的文件夹，如办公文档文件夹或者专门存放合同的文件夹。

2. 网络平台查找。如果合同是通过电子合同平台签订的，登录对应的平台账号，在已签订合同或者合同管理板块查找租赁合同。

3. 电子邮箱查找。搜索往来邮件，很多时候租赁合同签订前后会有邮件沟通，可能在邮件附件中找到合同文档。

三、租赁合同难办吗

租赁合同的办理难易程度取决于多种因素。

从合同内容的确定方面，如果租赁双方对租赁物、租金、租赁期限、用途等主要条款能快速达成一致，这一环节会比较顺利。例如，在常见的中，若双方对房屋位置、租金金额和支付方式等没有争议，合同内容的确定就相对简单。

从合同的形式要求来看，简单的租赁合同可以采用书面或口头形式。书面合同格式要求也不高，写明双方约定的必要条款即可。但如果是特殊的租赁，如大型设备租赁或者涉及国际业务的租赁，可能会涉及更多复杂的条款，例如设备的维修保养责任在国际业务中可能要遵循不同的标准和惯例，这种情况下租赁合同的制定就会复杂一些。

另外，若租赁涉及到法律法规的特殊规定，也会影响办理难度。例如，一些城市对房屋租赁有备案要求，如果不熟悉备案流程，就可能觉得租赁合同办理麻烦。总体而言，租赁合同在大多数情况下不难办理，但在特定情形下会有一定的复杂性。

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