租赁合同还有什么证明
一、租赁合同还有什么证明
在租赁合同关系中,以下可以作为相关证明:
(一)书面证据
1. 除了租赁合同本身,双方往来的关于租赁事宜的信件、邮件、短信等,若其中涉及租赁条款补充、租赁物状况沟通、租金协商等内容,都可作为证明。例如租户向房东发送的关于维修租赁房屋的请求邮件。
2. 租金支付凭证,如银行转账记录、等。银行转账记录能清晰显示付款方、收款方、金额及支付时间等关键信息;收据则明确表明了租金收取情况,这对证明租赁关系的实际履行很关键。
(二)物证
1. 租赁物的交接清单,上面记载了租赁物的详细状况,包括数量、质量等情况,是明确租赁双方权利义务起始状态的重要证据。
2. 如果是,居住期间缴纳水电费、等的票据,可间接证明对租赁房屋的使用,从而辅助证明租赁关系存在。
(三)证人证言
知晓租赁关系存在、租赁过程相关情况的证人,如邻居、物业工作人员等的证言,在一定程度上也能起到证明作用,但证人证言相对其他证据证明力可能较弱。
二、怎么才能查到租赁合同
要查到租赁合同,可通过以下几种途径:
(一)自身留存查找
1. 纸质合同存放处。如果是个人签订的租赁合同,先在自己的文件柜、抽屉等可能存放文件的地方仔细查找,可能是和其他重要文件一起存放。
2. 电子设备搜索。如果合同有电子版本,利用电脑、手机的搜索功能,在文档、邮件等存储区域中查找,例如在电脑的“我的文档”或者手机的“文件管理”中搜索合同名称或者相关方的名称等关键词。
(二)向合同相对方查询
可以联系与你签订租赁合同的另一方,如房东或者租客,请求对方提供一份租赁合同副本,对方有义务在合理情况下配合提供。
(三)相关机构查询
1. 如果是通过中介签订的租赁合同,可以联系中介公司,他们一般会留存合同副本以便后续管理与服务。
2. 若是企业签订的租赁合同涉及到公司存档要求,可查询公司的档案管理部门,按照公司内部规定的流程申请查阅租赁合同档案。
三、租赁合同跨年如何记账
租赁合同跨年记账需要区分不同情况。
如果是经营租赁,对于承租方来说,在支付跨年租金时,按照租赁期均匀分摊计入相关成本或费用。例如一次性支付两年租金12万,每年应分摊6万计入费用。记账时,支付租金时借记长期待摊费用12万,贷记银行存款12万;每年分摊时借记管理费用(或其他相关费用)6万,贷记长期待摊费用6万。
对于出租方而言,收到跨年租金时,要分期确认收入。收到租金时借记银行存款12万,贷记预收账款12万;每年确认收入时借记预收账款6万,贷记主营业务收入(或其他业务收入)6万。
如果是融资租赁,承租方要将租赁开始日租赁资产公允价值与最低租赁付款额现值两者中较低者作为租入资产的入账价值,将最低租赁付款额作为长期应付款的入账价值,其差额作为未确认融资费用,在租赁期内按实际利率法进行分摊。出租方则要根据是否符合销售条件等进行不同的账务处理,且要按融资租赁准则对未实现融资收益等进行核算。
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