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租赁合同备案谁去做

合飞律师4个月前 (04-09)普法百科5

一、租赁合同备案谁去做

租赁合同备案一般由租赁双方约定由其中一方去办理,但从实践来看,通常由人去办理备案的情况较多。

从权利义务角度讲,出租人作为房屋的所有者或管理者,对房屋的相关情况更为了解,包括房屋产权信息、基本状况等,其在办理备案时能够更方便地提供所需的资料,如等相关产权证明文件等。不过,如果双方在租赁合同中有特别约定由承租人办理备案手续,那么承租人也有义务按照约定去进行备案。在办理备案时,无论是出租人还是承租人去办理,都需要携带租赁合同、明等相关材料前往当地的房地产管理部门或相关规定的备案部门办理。

二、租赁合同如何编号

深圳租赁合同的编号没有统一的法定强制性编号方式,但通常可遵循以下原则:

(一)自行编号

1. 日期编号法:可以采用合同签订日期作为编号的一部分,例如20230815,表示2023年8月15日签订的合同,再加上一些特定的数字或字母来区分不同类型的租赁,如用F,设备租赁用S,后续再加上顺序号,像001,整体编号为20230815F001。

2. 地域+序号编号:按照租赁物业所在的深圳区域来编号,如为FT,为NS等,然后加上数字序号,例如FT001,表示福田区第一份租赁合同。

(二)参考管理机构要求编号

如果是企业租赁物业且需接受工商等部门管理,有些部门可能会对租赁合同编号有特定要求或建议。企业可以根据这些要求,结合自身管理需求进行编号,以便于合同管理和查询等工作。

三、办理租赁合同困难吗

办理租赁合同的难易程度受多种因素影响。

一方面,如果是普通的房屋租赁且租赁双方对合同条款能迅速达成一致,比如明确租金、租赁期限、房屋用途等基本条款,准备好相关身份证件等材料,办理过程相对简单。只需双方签订书面合同,若涉及房屋租赁备案登记,按当地规定提供材料到相关部门办理即可,一般材料齐全、符合要求就能顺利办理。

另一方面,如果租赁情况较为复杂,例如大型商业场地租赁,涉及复杂的装修条款、分租条款、优先续租权条款等特殊约定,双方可能需要较长时间协商条款内容,这就会使租赁合同的办理过程变得困难。同时,如果涉及特殊类型的租赁物或者租赁主体存在特殊情况,如国有企业租赁、涉及国际租赁等,也会增加办理租赁合同的复杂性,可能需要遵循更多特殊规定和审批流程。

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