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单位把自己的劳动合同弄丢了怎么办

合飞律师2个月前 (02-28)普法百科4

一、单位把自己的劳动合同弄丢了怎么办

当单位把员工的劳动合同弄丢了,可按以下方式处理:

其一,单位应积极与员工协商补签或重新签订劳动合同。补签时需确保合同内容与原合同一致,明确双方权利义务关系,补签后的合同与原合同具有同等法律效力。

其二,若员工不愿补签或重新签订,单位可通过其他证据证明双方存在劳动关系及合同相关内容。比如工资支付记录,包括银行转账明细、工资条等,能显示单位向员工支付工资的事实及金额;还有社保缴纳记录,证明单位为员工缴纳社会保险的情况;工作证、服务证等证件,可证实员工身份及在单位的工作岗位。

其三,单位应加强对劳动合同等重要文件的管理,建立完善的档案管理制度,防止类似情况再次发生。若因单位弄丢合同给员工造成损失,单位需承担相应法律责任。

二、单位把我的劳动合同丢了怎么办

若单位把你的劳动合同弄丢了,可采取以下措施:

一是与单位协商补签。劳动合同是证明劳动关系及双方权利义务的重要凭证,单位有妥善保管的义务。单位丢失后,你可以与单位沟通,要求其重新与你签订一份与原合同内容一致的劳动合同,以确保你的权益不受影响。

二是要求单位提供其他证明材料。如果单位不愿补签,你可要求单位提供能证明劳动关系及合同内容的其他材料,如工资支付记录、社保缴纳记录、工作证、考勤记录等,这些材料在发生时,也可作为证明劳动关系及相关权利义务的证据。

三是若单位既不补签也不提供证明材料,而后续发生劳动纠纷需要用到劳动合同的,你可向劳动争议机构或说明情况。仲裁机构或法院会综合各种证据,判断劳动关系及双方权利义务,只要有足够的其他证据支持,同样能维护你的合法权益。

三、单位把劳动合同弄丢了仲裁怎么办

若单位将劳动合同弄丢,并不影响劳动者申请。

劳动者应先准备其他能证明劳动关系的材料,如工资支付凭证或记录(职工工资发放花名册)、缴纳各项社会保险费的记录;用人单位向劳动者发放的“工作证”“服务证”等能够证明身份的证件;劳动者填写的用人单位招工招聘“登记表”“报名表”等招用记录;考勤记录等。这些材料可作为重要证据支撑仲裁请求。

在仲裁申请书中,清晰阐述仲裁请求、事实与理由。详细说明与单位的劳动关系起止时间、工作岗位、工作内容、劳动纠纷的具体情况等。

进入后,单位作为负有管理劳动合同义务的一方,若无法提供劳动合同,可能需承担不利后果。仲裁机构会依据双方提交的证据及调查情况进行综合判断。若劳动者提供的证据足以证明劳动关系及相关权益诉求,即便单位丢失劳动合同,劳动者的合法权益仍能得到保障。总之,劳动合同丢失不必然导致劳动者仲裁失败,充分准备其他证据至关重要。

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