在商业交易中，收取期票是一种常见的支付方式。然而，为了保障自身的权益，在中做出详细且准确的备注至关重要。这不仅能明确双方的权利义务，还能在可能出现的纠纷中提供有力的证据支持。

一、收取期票要在合同里备注什么

1. 期票的基本信息：包括期票的出票日期、到期日期、、出票人名称、付款人名称等。这些信息是期票的核心要素，必须清晰明确地在合同中注明。

2. 付款条件：明确规定在何种情况下期票可以被视为有效支付，例如是否需要、是否需要提供等。

3. ：如果出票人未能在期票到期日按时支付款项，应当在合同中约定明确的责任，如支付、等。

4. 法律适用和解决方式：注明合同适用的法律以及在出现争议时选择的解决方式，是通过仲裁还是诉讼。

5. 通知条款：约定在期票到期前，出票人或付款人应当提前通知收款人，以便收款人做好收款准备。

6. 追索权：明确收款人在期票未能时的追索权，包括可以向哪些人追索、追索的范围和期限等。

二、期票到期无法兑现的应对措施

1. 及时沟通：一旦发现期票到期无法兑现，收款人应立即与出票人或付款人进行沟通，了解原因并协商解决方案。

2. 发送书面通知：向出票人或付款人发送正式的书面通知，要求其尽快履行支付义务，并说明可能采取的法律措施。

3. 评估对方的偿债能力：了解出票人或付款人的，判断其是否有能力在短期内解决支付问题。

4. 准备法律诉讼：如果沟通和协商无果，收款人应着手准备相关证据，向法院提起诉讼，通过法律途径维护自己的权益。

5. 寻求专业帮助：可以咨询或相关的，获取专业的建议和指导，制定合理的应对策略。

6. 关注法律时效：在采取法律行动的过程中，要严格遵守相关法律规定的时效，以免因超过时效而丧失胜诉权。

三、期票的防范与控制

1. 对出票人的信用调查：在接受期票之前，要对出票人的信用状况进行全面的调查，包括其商业信誉、财务状况、历史交易记录等。

2. 合理设定票面金额和期限：票面金额不宜过大，期限不宜过长，以降低风险。

3. 要求提供担保：可以要求出票人提供、等担保措施，增加期票的兑现保障。

4. 跟踪监控：在期票持有期间，要定期跟踪出票人的情况，及时发现可能影响期票兑现的风险因素。

5. 加强内部管理：企业应建立健全的财务管理和制度，对收取的期票进行有效的管理和监控。

6. 相关人员：提高财务人员和业务人员对期票风险的认识和防范能力，确保在交易过程中能够正确处理期票相关事务。

总之，收取期票虽然为交易提供了一定的灵活性，但也伴随着风险。在合同中做好详细的备注，并采取有效的风险防范措施，才能最大程度地保障自身的。以上内容仅供参考，法律咨询具有特殊性，如有疑问建议本站免费问律师，获取更专业的帮助。