用工备案合同续订怎么操作
用工备案合同续订的操作流程一般包括以下几个步骤:确认续订意向、准备相关材料、进行网上申报或线下提交、等待审核、完成续订手续。
用工备案合同续订是用人单位和劳动者在原劳动合同期满后,按照一定的程序和要求,继续签订劳动合同并进行备案的过程。以下是具体的操作步骤:
1. 确认续订意向:用人单位和劳动者双方应在原劳动合同期满前,就续订劳动合同的意向进行沟通和协商。如果双方都同意续订,便可进入下一步操作。
2. 准备相关材料:通常需要准备以下材料:
- 原劳动合同文本;
- 续订劳动合同的意向书或协议书;
- 劳动者的身份证明、学历证明、职业资格证书等相关证件(根据实际情况提供);
- 用人单位的营业执照副本、组织机构代码证等相关证件。
3. 进行网上申报或线下提交:
- 网上申报:许多地区都开通了用工备案的网上申报系统。用人单位可以登录当地人力资源和社会保障部门的官方网站,按照系统提示填写相关信息,上传所需材料,进行合同续订的申报。
- 线下提交:如果当地未开通网上申报系统,用人单位则需要将准备好的材料提交至当地人力资源和社会保障部门的劳动用工备案窗口。
4. 等待审核:人力资源和社会保障部门会对用人单位提交的续订合同材料进行审核。审核时间会根据当地的实际情况有所不同,一般在几个工作日至十几个工作日之间。
5. 完成续订手续:如果审核通过,用人单位将收到人力资源和社会保障部门出具的用工备案证明。此时,用人单位和劳动者应按照续订后的劳动合同约定,履行各自的权利和义务。
需要注意的是,不同地区的用工备案合同续订流程和要求可能会有所差异。用人单位在进行操作前,应仔细阅读当地的相关政策法规和操作指南,确保操作的合法性和准确性。同时,用人单位还应及时与劳动者沟通,保障劳动者的合法权益,共同完成用工备案合同的续订工作。
法律依据:《中华人民共和国劳动合同法》 第四十四条
有下列情形之一的,劳动合同终止:
(一)劳动合同期满的;
(二)劳动者开始依法享受基本养老保险待遇的;
(三)劳动者死亡,或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的;
(四)用人单位被依法宣告破产的;
(五)用人单位被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者用人单位决定提前解散的;
(六)法律、行政法规规定的其他情形。
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