本文由广州金鹏律师事务所蔡飞劳动法团队原创。蔡飞律师现任广东省律师协会劳动法专业委员会副主任、广州市劳动人事争议仲裁委员会仲裁员。

如何让员工按照你的要求写是另一个话题，但如果他们愿意按照你的要求写，但你不知道如何有效地写，那么就是你的错。

1.辞职的理由越少越好。一个是最好的。

如果你可以写“个人原因”作为离职原因，就不要写其他原因。

特别是下列理由不能书写（《劳动合同法》第三十八条）：（一）未按照劳动合同规定提供劳动保护或者劳动条件的；（二）未按时足额支付劳动报酬的；（三）未依法缴纳职工社会保险费的；（四）用人单位的规章制度违反法律、法规规定，损害劳动者权益的；（五）因本法第二十六条第一款规定的情形（用人单位采取欺诈手段，骗取劳动者加入公司），导致劳动合同无效的；（六）法律、行政法规规定劳动者可以解除劳动合同的其他情形。此外，不得存在单位以暴力、威胁或者非法限制人身自由等手段强迫劳动者劳动的情况，或者用人单位违反规章制度、强制冒险作业危及劳动者人身安全的情况。

一些老司机因以下离职原因而无法接货：

1、书面单位协商一致提出解除劳动合同（需经济补偿）；

2、协商一致解除劳动合同（如果没有明确是哪一方提出的，对单位来说风险不小）；

3、插入《劳动合同法》第四十条、四十一条的一些情况（虽然从法律角度来说，这是单位解除劳动合同的理由，员工不能据此解除劳动合同，但祖国这么大国家和各个地方司法管辖区的标准可能有所不同），单位也存在风险。

2.已解决的权利越多越好。没有人应该失踪。

有能力支付“国家法定节假日加班费、周末加班费、平日加班费、未休年假加班费、高温津贴、工资、绩效工资、佣金、奖金”等（各地律师还应查看政策自己地区的情况，尽量写下（比如有些地方的取暖费等）、“双倍工资补偿、五险一金、不签劳动合同经济补偿”等无争议的表述。一个都不能漏，越多越好。好（每个单位都应该有这样的格式内容文件，如果担心格式条款的合法性、合理性不被认可，可以要求员工写）用手）。

如果你给了足够的钱，请列出每件物品的金额。

3.通用免责声明是必不可少的

通用免责声明：本人不再拥有任何未履行的权利或付款，也不会再通过任何渠道或方式追究单位的任何责任。

有了这句话，其他地方不足的风险就可以大大降低。

但通用免责声明往往不起作用。

例如，发生工伤、患职业病的，无论职工因何种原因辞职，工伤保险基金都将支付一次性工伤医疗补助费（如果工作相关工伤保险未缴纳的，用人单位需支付这部分费用），由用人单位支付。一次性残疾就业福利。从公平合理、照顾弱者、常理的角度来看，员工不可能放弃自己应有的权利，所以如果存在这种情况，无论员工如何申请辞职，这一点都应该是给予。

当然，如此特殊的付款怎么可能不留下协议或收据作为全额付款的依据呢？

4.写清楚辞职日期。

终止劳动关系是一项形成权，一经表达即生效。但很重要的是，员工要辞职的时候（如果员工没有提前30天通知或者试用期内没有提前3天通知，单位将赔偿由此造成的损失），所以辞职申请/通知必须注明提议辞职的日期。

5.你的公司也需要弄清楚你是谁？

(1)你们是分行吗？

如果你只是一个分支机构，记得也要切断上级组织的权利和业务，不要留下任何东西。

总公司和子公司具有独立的雇佣关系，也必须相互明确。

（2）您是劳务派遣单位吗？

记住写下你的客户，即雇主。永远不要免除雇主的责任，但雇主的责任却不能。

（3）您是业务外包的对方吗？

要求员工还说明与签约方不存在劳动关系。如果员工不小心举报了包方，你也可能会遇到麻烦。

温馨提示：

如果员工提前提出辞职，且拒绝声明放弃年休假或已休年休假的，应在本月提前通知期内迅速安排。反正他们已经没有辞职的意思了，干脆去度假回去吧。三倍工资是可以避免的。