一、租赁合同由谁管理

租赁合同的管理涉及多方。

从合同当事人角度来看：

1. 出租方有管理的责任。出租方需要保存租赁合同，以明确租赁双方的权利义务关系，便于按照合同约定收取租金、监督承租方对租赁物的使用等。例如，在租赁房屋时，房东要依据合同管理租客对房屋的使用情况。

2. 承租方也应管理合同。承租方要依据合同确保自身合法使用租赁物的权益，按照约定支付租金等，同时在发生纠纷时，合同是重要的维权依据。

从企业等组织角度：

若企业作为出租方或承租方，企业内部的法务部门或相关业务部门可能负责合同管理工作，包括合同的归档、审查、监督履行等。

在一些商业租赁或者大规模的租赁业务中，可能会涉及到中介机构。中介机构在促成租赁交易过程中，也可能会在一定期间内留存合同副本等进行相关管理工作，但这不是普遍和长期的管理行为。

二、租赁合同怎么继承

租赁合同的继承分以下情况：

（一）如果承租人死亡

1. 若承租人生前与他人共同居住，且共同居住人符合继续承租的条件，在租赁期限内，共同居住人可以按照原租赁合同租赁该房屋。这里的共同居住人通常需要满足与承租人有一定的生活依赖关系等条件。

2. 如果承租人没有共同居住人或者共同居住人不符合继续承租的条件，其继承人不能当然继承租赁合同。但如果出租人同意，继承人可与出租人重新签订租赁合同。

（二）如果出租人死亡

1. 出租人死亡不影响租赁合同的效力，只要房屋的所有权人没有发生变更或者新的所有权人认可原租赁合同，承租人可以继续按照原租赁合同履行权利义务。

2. 如果房屋所有权发生变更，在买卖不破租赁原则下，新的所有权人应在原租赁合同的剩余期限内继续履行出租人的义务，保障承租人的权利。

三、租赁合同能否追溯

租赁合同是否能追溯，需要分情况来看。

（一）如果是关于合同效力的追溯。

1. 当存在导致或可撤销的法定情形时，例如一方以欺诈、胁迫手段订立合同损害国家利益，恶意串通损害第三人利益等导致合同无效的情形，或者因重大误解、显失公平等可撤销情形，当事人可以向或机构请求确认合同自始无效或撤销合同，这就是一种追溯。即合同自订立起就不具有法律效力或者被撤销而恢复到合同未订立的状态。

2. 如果合同违反强制性规定，但并非效力性强制性规定，合同可能依然有效，不存在追溯无效的问题。

（二）关于合同履行方面的追溯。

1. 如果在租赁期间发生争议，对于已经履行的部分，在合理的证据和诉讼时效范围内，可以对履行情况进行追溯审查。例如一方主张另一方未按照约定支付租金，可追溯之前的履行情况来确定违约事实。

2. 但是如果超出诉讼时效，当事人的部分追溯权利可能会丧失。通常租金的诉讼时效为三年，从知道或者应当知道权利被侵害时起计算。

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