一、租赁合同如何发函

如果要就租赁合同发函，一般需要注意以下方面：

（一）确定函件类型和目的

1. 如果是催缴租金函，要明确指出对方应缴纳的租金金额、租赁期限内对应的时间段、租金逾期天数、逾期缴纳租金的违约责任（如合同约定的滞纳金等），并要求对方在一定期限内（给出具体日期）支付租金。

2. 若是解除租赁合同函，需写明的原因（如对方多次违约、擅自转租等符合条件的情形），引用租赁合同中相关的解除条款，告知对方解除合同的生效日期，并要求对方承担相应的责任（如腾退房屋、赔偿损失等）。

（二）函件格式和内容结构

1. 函件开头应明确表明发函方和收函方的名称、地址、联系方式等信息。

2. 正文内容需简洁、准确地阐述与租赁合同相关的事实、依据（如合同条款、相关规定）以及发函的诉求。

3. 结尾处应注明发函日期，并加盖发函方的公章（如果是或单位）或者签字（个人）。

（三）发送方式

1. 可以通过邮政特快专递（EMS）发送，保留好邮寄凭证，查询对方签收情况。

2. 也可以通过电子邮件发送，但要确保对方在租赁合同中预留的邮箱地址准确无误，并保留发送成功的记录。

二、租赁合同如何约定

租赁合同的约定需要包含以下重要内容：

（一）租赁双方信息

明确出租方和承租方的姓名或名称、号或统一社会信用代码、联系方式、地址等基本信息。

（二）租赁物描述

1. 详细描述租赁物的名称、规格、型号、数量、质量等情况，确保双方对租赁物有清晰准确的认知。

2. 对于租赁物的附属设施设备也应一并描述清楚，例如租赁房屋时屋内的家具电器等。

（三）租赁期限

1. 确定租赁开始和结束的日期。

2. 若有续租或提前解约的相关约定，也应详细列出，如提前解约需承担的违约责任等。

（四）租金及支付方式

1. 明确租金的金额，是固额还是根据某些条件进行调整。

2. 规定租金的支付周期，如月付、季付或年付等，以及支付的具体日期和支付方式，如现金、转账等。

（五）维修责任

1. 明确租赁物正常使用过程中的维修由哪一方负责，一般来说，非因承租方故意或重大过失导致的租赁物损坏应由出租方负责维修。

2. 对于维修费用的承担也应进行约定。

（六）用途

约定承租方使用租赁物的用途，确保承租方按照约定用途使用租赁物。

（七）违约责任

详细列出双方违反合同约定时应承担的责任，如违约金的数额或计算方式等。

三、租赁合同如何上学

租赁合同本身不能直接用于上学，但在某些情况下，租赁合同可以作为入学的辅助证明材料。

在义务阶段，很多地方实行就近入学政策。如果是外地人员子女入学，常常需要提供等材料，租赁合同就是证明居住情况的一种方式。例如，一些城市规定，外来务工人员子女入学，家长需提供有效的合同，证明其在该学区有稳定的居住场所，同时还需要满足其他条件，像父母一方在当地的务工证明、缴纳的记录等。不同地区的教育部门对于入学所需材料包括租赁合同的要求和解读有所不同，需要按照当地教育部门公布的入学政策准备相关材料，以确保子女能够顺利入学。

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