一、租赁合同如何发函格式

租赁合同发函一般包含以下部分：

（一）函件头部

1. 写明发函方和收函方的基本信息，包括名称（若有）、地址、联系电话等。例如发函方为甲方，要详细列出甲方的名称和联系方式；收函方为乙方，同样列出准确信息。

2. 标题，可写为“关于租赁合同[具体事项]的函”，例如“关于租赁合同租金支付的函”。

（二）正文内容

1. 首先明确提及租赁合同关系，包括合同签订日期、合同编号等能确定该租赁合同唯一性的信息。

2. 陈述发函的目的。如果是催缴租金，就要明确指出根据租赁合同的约定，对方应在什么时间支付多少租金，截至发函日仍未支付；如果是关于租赁物的维修通知，就要说明租赁物出现的问题、依据合同哪条规定应由对方负责维修等。

3. 给出合理期限或要求对方作出回应的时间。例如要求对方在收到函件后的10个工作日内给予答复或者完成相关义务。

（三）函件结尾

1. 发函方的签名或盖章。如果是公司发函，要加盖公司公章；如果是个人发函，要有个人签名。

2. 注明发函日期。

二、怎么编写机械租赁合同

编写机械租赁合同需涵盖以下重要内容：

（一）合同主体信息

明确出租方和承租方的姓名或名称、联系方式、地址等基本信息，确保双方身份可识别且能有效联系。

（二）机械描述

1. 详细列出租赁机械的名称、型号、规格、数量等，例如某品牌某型号的挖掘机，数量为1台。

2. 注明机械的现状，是全新还是二手，以及机械附带的配件等情况。

（三）租赁期限

1. 明确租赁开始日期和结束日期。

2. 如有特殊情况需要续租，应约定续租的条件和提前通知的时间。

（四）租金及支付方式

1. 确定租金的金额，是按日、月还是其他周期计算。

2. 说明租金的支付方式，如银行转账等，以及支付的具体时间节点，如每月的几号前支付当月租金。

（五）机械的使用、维修与保养

1. 规定承租方对机械的使用范围，是否可以转借等。

2. 明确机械维修与保养责任由哪方承担，在租赁期间正常损耗的责任界定等。

（六）违约责任

1. 约定双方若违反合同条款应承担的责任，如承租方逾期支付租金的违约金计算方式。

2. 若一方提前的赔偿方式等。

（七）争议解决方式

可以选择通过或者诉讼解决可能产生的争议，并明确管辖地。

三、中铁租赁合同怎么签

签订中铁租赁合同需要注意以下方面：

（一）合同主体

明确出租方和承租方的身份信息，包括名称、法定代表人姓名、地址、联系方式等，确保双方具有签订合同的合法资格。

（二）租赁物条款

1. 详细描述租赁物的名称、规格、型号、数量等。例如租赁的是某种型号的工程机械设备，要准确写出设备的具体参数。

2. 租赁物的状况也需明确，是全新的还是二手的，有无损坏等情况。

（三）租赁期限

确定租赁的起始日期和终止日期，并且对于租赁期限届满后是否续租、如何续租等情况作出约定。

（四）租金条款

1. 明确租金的金额，是按日、月还是按年计算。

2. 租金的支付方式，如银行转账、等，以及支付的时间节点。

（五）维修保养责任

确定租赁期间租赁物的维修保养由哪一方负责。如果是承租方负责，要明确维修保养的标准和范围。

（六）违约责任

约定双方如果违反合同条款所应承担的责任，例如逾期支付租金的违约金计算方式，未按约定提供租赁物的赔偿责任等。

（七）争议解决方式

可以选择诉讼或者仲裁的方式解决双方可能产生的争议。

在签订中铁租赁合同前，双方应当仔细审查合同条款，确保自身权益得到保障。

以上是关于租赁合同如何发函格式的相关回答，如您正遇到法律难题不知道怎么解决?或者实在找不到合适的律师，请点击咨询按钮，可以根据你的大概情况为匹配到最合适的本地专业律师。