一、什么叫房屋租赁合同

房屋租赁合同是一种。它是指出租人将房屋提供给承租人使用，承租人定期给付约定租金，并于时将房屋完好地归还出租人的协议。

在房屋租赁合同中，通常包含一些关键要素。其一，明确的当事人双方，即出租人和承租人的基本信息，包括姓名、联系方式等。其二，租赁房屋的基本情况，如房屋的具体位置、面积、户型结构等。其三，租赁期限，确定承租人使用房屋的起止时间。其四，租金及支付方式，规定租金的数额、支付的周期，例如是按月、按季还是按年支付等。其五，双方的权利和义务，例如出租人有义务保证房屋的正常使用，承租人有义务爱护房屋等。这些要素明确了双方在房屋租赁关系中的权利、义务和责任，以保障租赁活动的顺利进行。

二、租房时有租赁合同吗

正常情况下，租房时应当有租赁合同。

从法律角度看，租赁合同是明确出租方和承租方权利义务关系的重要依据。一方面，对于出租方而言，合同能保障其收取租金、要求承租方合理使用房屋等权利；另一方面，承租方通过合同确定自己对房屋的使用权利，包括居住、使用房屋内设施等，同时明确租金金额、支付方式、租赁期限等重要事项。

虽然在实践中可能存在口头租赁协议的情况，但这种方式容易引发争议，因为缺乏书面明确的约定，在诸如租金调整、房屋维修责任、租赁期限的认定等方面可能产生纠纷，且在发生争议时难以举证。所以，为了保障双方权益，建议租房时签订书面的租赁合同。

三、如何归档租赁合同备案

租赁合同备案的归档通常按以下步骤进行：

（一）准备材料

1. 租赁合同原件及复印件。

2. 租赁双方明文件，如身份证、等的复印件。

3. 明复印件。

（二）提交备案

将上述材料提交给当地的房地产管理部门或相关备案机构。相关部门会对材料进行审核，审核通过后给予备案证明。

（三）归档保存

1. 收到备案证明后，租赁双方应各自建立档案。可将备案证明、租赁合同、身份证明文件、产权证明文件等按顺序整理。

2. 可以使用专门的文件夹或者档案袋进行存放，在档案上标注清楚租赁房屋的地址、租赁双方名称、租赁期限等关键信息，以便日后查阅。

3. 对于企业等大规模租赁主体，还可建立电子档案，扫描所有相关文件进行备份存储，按照日期或者项目名称等进行分类管理。

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