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职工的劳动合同丢失如何办

合飞律师2个月前 (03-02)普法百科3

一、职工的劳动合同丢失如何办

职工劳动合同丢失,可按以下方式处理:

一是与用人单位协商补办。职工可向用人单位说明劳动合同丢失的情况,提出补办申请。用人单位通常会保留一份劳动合同文本,可依据该留存文本重新签订一份与原合同内容一致的劳动合同,明确双方权利义务仍保持不变。

二是复印用人单位留存的合同文本。若用人单位不同意补办,职工可请求复印其留存的劳动合同文本,并在复印件上注明“与原件一致”,同时由用人单位加盖公章或合同专用章,此复印件具有与原件同等的法律效力。

三是提取相关证据证明劳动关系。若无法补办或复印,职工可收集工资支付记录、社保缴纳记录、工作证、考勤记录等能证明劳动关系存在及双方权利义务的证据,在遇到劳动纠纷等需要证明劳动关系的情况时,这些证据可作为有力支撑。

二、劳动合同丢了影响大吗

劳动合同丢失一般影响不大,但也可能在某些情况下带来不便。

一方面,从常见情形看,劳动合同并非唯一证明劳动关系存在的证据。即使丢失,其他材料如工资支付记录,包括银行工资流水明细;用人单位发放的工作证、服务证等能够证明身份的证件;劳动者填写的用人单位招工招聘登记表、报名表等招用记录;考勤记录等,都可以辅助证明双方存在劳动关系。

另一方面,在某些特定场景下可能会有影响。比如,当劳动者与用人单位发生,需要依据劳动合同具体条款来主张权利时,没有合同原件可能会增加举证难度。此外,若涉及办理一些需要提供劳动合同的手续,如部分地区的落户、子女入学等,可能需要与用人单位协商补签或复印留存的合同副本。

总体而言,劳动合同丢失虽有一定影响,但通过合理方式通常可弥补。

三、劳动合同丢了怎么办

劳动合同丢失可按以下方式处理:

一是向用人单位申请补办。劳动者与用人单位依法签订的劳动合同,双方各执一份。劳动者丢失合同后,可向用人单位说明情况,请求其提供一份合同副本。用人单位有义务配合,重新提供一份内容相同的劳动合同给劳动者。

二是若用人单位拒绝提供,可通过劳动监察部门解决。劳动者可向劳动监察大队投诉,说明自身劳动合同丢失且用人单位不配合补办的情况。劳动监察部门会依据相关规定进行调查处理,要求用人单位为劳动者补办劳动合同。

三是在某些特殊情况下,比如涉及劳动争议需要提供劳动合同作为证据,而用人单位又拒不提供时,劳动者可申请。在过程中,可要求用人单位提供劳动合同,若用人单位无法提供,可能会承担不利的法律后果。

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