在我们日常生活中,无论是求职入职、办理社保、落户手续还是考研考公，都离不开一个重要材料——个人人事档案，这份记录着你学习经历、政治面貌、工作履历的文件，一旦需要转移或邮寄，很多人首先想到的问题就是：寄档案用什么快递？

这个问题看似简单,实则非常关键，因为根据我国相关规定，人事档案的转递必须通过机要通信或邮政特快专递（EMS）进行，严禁使用普通快递或其他非正规渠道。

有些人图方便快捷,选择一些常见的民营快递公司，比如顺丰、京东物流等，但这样做不仅违反了规定，还可能导致档案被拒收甚至遗失，更严重的是，如果档案在运输途中出现信息泄露或损坏，后果将不堪设想。

那么问题来了,为什么不能用普通快递寄送档案呢？

这就要从档案的性质说起,人事档案属于国家秘密载体之一，具有一定的保密性和严肃性，国家对它的转递流程有严格要求，根据《干部人事档案工作条例》等相关法规，只有具备档案转递资质的单位和渠道才能承担此类任务。

而目前全国范围内唯一被官方认可的民用快递服务是中国邮政的EMS，它不仅支持档案类文件的合规寄送，而且在投递过程中具备追踪机制、签收确认等功能，确保档案安全送达目的地单位。

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建议参考

如果你需要寄送档案,请务必记住以下几点：

1. 只选择EMS寄送人事档案，避免使用其他任何商业快递。
2. 寄出前一定要与接收单位确认是否接受纸质档案,以及具体的收件地址和联系人。
3. 在填写快递单时,务必注明“人事档案”字样，并选择保价服务，以防万一发生意外可获得相应赔偿。
4. 建议亲自前往邮局柜台办理,工作人员会协助你完成相关登记和备案流程。

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相关法条附录

《干部人事档案工作条例》第三十条
干部人事档案转递应当通过机要交通或者邮政特快专递等方式进行，不得交由本人自带；确需本人携带的，须经有关组织人事部门批准。

《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》（人社部发〔2014〕90号）
各地公共就业和人才服务机构应严格按照国家规定，通过机要通信或邮政特快专递方式转递档案，严禁使用普通快递运送档案。

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说到底,“寄档案用什么快递”不是小事，而是关系到你人生大事的重要环节，虽然现在生活节奏快、效率至上，但在涉及档案这类重要文件时，我们还是要多一分谨慎、少一分侥幸。

不要为了省事而冒险使用不合规的快递方式，否则可能会因小失大，毕竟，档案一旦出问题，修复起来往往耗时费力，甚至可能影响升学、入职、落户等一系列关键事项。

请记住：寄档案，就用EMS，安全、合法、有保障！

寄档案用什么快递？选错可能影响你的大事！，本文为合飞律师原创，未经授权禁止转载，个案情况不同，建议咨询专业律师制定方案。