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客户不付款如何出联络函模板

合飞律师2个月前 (04-17)普法百科4
法律解析:

以下是一个客户不付款联络函的模板。

尊敬的[客户名称]:

我方是[公司名称],就贵方与我方之间的[业务名称/合同编号]业务,我方特致此函。

根据双方约定,贵方应在[具体付款日期]支付相应款项,但截至目前,我方仍未收到该笔款项。

我方理解可能存在一些特殊情况导致付款延迟,但为了维护双方良好的合作关系以及业务的正常开展,希望贵方能尽快解决付款问题。

若贵方在接到此函后的[具体期限]内仍未支付款项,我方将不得不采取进一步的法律措施来维护我方的合法权益。

感谢贵方的理解与配合。

特此函达。

[公司名称]

[具体日期]

当客户不付款时,联络函的目的主要是提醒客户履行付款义务,并明确告知可能采取的后续措施。在撰写联络函时,需注意以下几点。明确指出具体的业务和应付款日期,使客户清楚了解所涉及的事项。表达对可能存在特殊情况的理解,但强调尽快解决的重要性。明确告知若不付款将采取法律措施,起到一定的警示作用。函中的措辞应正式、客观且礼貌,避免使用过激或指责性的语言,以维护双方关系。同时,要确保联络函的格式规范,包括公司名称、客户名称、具体日期等信息准确无误。这样的联络函模板既能够传达关键信息,又有助于推动客户尽快付款,保障自身权益。

法律依据:

《中华人民共和国民法典》 第五百七十七条

当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的,应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任

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