如何制作商铺租赁合同
一、如何制作商铺租赁合同
制作商铺租赁合同,应包含以下要点:
(一)合同双方信息
明确出租方(甲方)和承租方(乙方)的姓名或名称、号码或统一社会信用代码、联系方式、地址等基本信息。
(二)商铺基本情况
1. 详细描述商铺的具体位置,包括门牌号、楼层、面积等。
2. 注明商铺的用途,例如是否可用于商业经营、特定类型的商业活动等。
(三)租赁期限
1. 确定起始日期和终止日期。
2. 对续租的相关事宜进行约定,如续租的条件、提前多久提出续租申请等。
(四)租金及支付方式
1. 明确租金的金额,是固额还是按照一定比例递增。
2. 说明支付周期,如按月、季度或年度支付。
3. 约定租金的支付方式,例如现金、银行转账等,并提供收款账户信息。
(五)押金条款
1. 规定押金的金额,通常为几个月的租金。
2. 明确押金的退还条件,如在租赁期满且无违约情形下全额退还。
(六)商铺的维护与修缮
1. 确定双方在商铺维护修缮方面的责任,如哪些由甲方负责,哪些由乙方负责。
2. 对于重大修缮或改造的审批程序进行约定。
(七)违约责任
1. 列举双方可能出现的违约情形,如逾期支付租金、擅自改变商铺用途等。
2. 针对不同违约情形,明确违约方应承担的责任,如支付违约金、赔偿损失等。
(八)其他条款
1. 约定合同的解除条件,如一方破产、不可抗力等。
2. 争议解决方式,可选择诉讼或解决双方纠纷。
3. 合同的生效日期,一般自双方签字(盖章)之日起生效。
二、如何拿到租赁权合同
要拿到租赁权合同,可通过以下途径:
1. 与出租方协商签订。如果是,租客和房东直接就租赁的房屋位置、面积、租赁期限、租金及支付方式等条款进行协商,达成一致后签订书面的租赁权合同。商业租赁也是类似,承租人和出租人就商业场地的相关租赁事宜进行洽谈,确定后签订合同。
2. 通过中介机构。在很多房屋或商业场地租赁中,中介会促成租赁交易。中介会根据双方需求匹配房源或租户,协调双方就租赁条款达成一致,然后拟定并协助签订租赁权合同。
3. 公开或拍卖。在一些特殊的租赁情形下,如大型商业物业租赁、土地租赁等,可能会采用公开招标或拍卖的方式。参与方按照招标或拍卖的规则和程序进行竞争,中标或竞得者与出租方签订租赁权合同。
三、房租租赁合同保存多久
房租租赁合同的保存时间没有统一的法定标准,以下是一些常见情况:
(一)从民事权利保障角度
1. 一般来说,为了避免可能出现的纠纷,如租金支付争议、房屋损坏责任争议等,建议保存至租赁关系结束后至少两年。因为时效一般为三年,在这个期间内如果出现纠纷,可以及时依据合同主张权利。
2. 如果涉及到房屋修缮、装修等长期可能产生影响的事项,最好保存更久,可能需要保存五年甚至十年,以便在后续出现相关问题时(例如装修质量问题导致的,在几年后才发现的情况)能明确双方的权利和义务。
(二)从税务、财务相关要求角度
1. 对于企业来说,如果房租作为企业的成本列支,根据相关财务规定和税务部门的要求,可能需要按照会计凭证保存期限保存租赁合同,通常保存期限为10年或更久。
2. 对于个人房东,如果在租金收入申报等情况下有合同依据需求,也建议保存至相务事项法定追溯期结束,一般也是数年之久。
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