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租赁合同要存档吗

合飞律师3周前 (04-12)普法百科2

一、租赁合同要存档吗

租赁合同存档是比较好的做法。

从出租方角度看,存档有助于在日后发生纠纷时,如承租人拖欠租金、损坏租赁物等情况,能够迅速拿出合同证明双方当初的约定,保障自身权益。例如,若承租人未经同意转租,有合同存档可明确违约条款要求赔偿。

从承租方角度,存档可保障自身合法权益。比如出租方未按合同约定提供符合条件的租赁物,或者提前解约等情况,合同能作为有力证据。同时,在一些涉及工商登记注册、办理相关经营许可等事务时,可能也需要提供租赁合同作为场地使用的证明文件。所以,虽然不是法律强制要求存档,但为了保障双方的权益,建议对租赁合同进行存档。

二、没有租赁合同怎么处理

如果没有租赁合同,分以下几种情况处理:

1. 协商补签。如果双方对租赁关系的主要条款没有争议,如租赁物、租金、租赁期限等,可以协商补签租赁合同,将双方的权利义务明确下来,这是最理想的解决方式。

2. 寻找其他证据。如果无法补签合同,要积极寻找能证明租赁关系存在的其他证据。例如支付租金的凭证,如转账记录、;双方关于租赁事项的聊天记录、短信;能证明租户在使用租赁物的证据,像缴纳凭证等。这些证据在可能产生的纠纷中有助于确定租赁关系的存在、租金标准、租赁期限等重要事实。

3. 遵循交易习惯。在没有合同也没有足够证据的情况下,如果是当地普遍存在的租赁类型,可参考当地同类租赁的交易习惯确定一些事项,不过这种方式相对复杂且存在一定不确定性。

三、民生租赁合同怎么签

签订民生租赁合同需要注意以下几点:

1. 明确合同主体。要核实出租方和承租方的身份信息,包括姓名、号或组织机构代码等,确保双方具有签订合同的资格。

2. 租赁物描述。详细写明租赁物的名称、数量、规格、质量等情况,比如租赁房屋要写清具体地址、面积、房型结构等,租赁设备要写清设备的型号等关键信息。

3. 租赁期限。明确租赁开始和结束的时间,精确到日,避免产生期限方面的争议。

4. 租金及支付方式。确定租金的金额、支付周期,是按月、按季还是按年支付,以及支付的方式,如现金、转账等,同时要约定逾期支付的违约责任

5. 维修责任。明确租赁期间租赁物的维修责任由哪一方承担,是出租方负责维修还是承租方自行维修。

6. 违约责任。规定双方违反合同约定时应承担的责任,如承租方逾期不支付租金、出租方未按时提供租赁物等情况的责任承担方式。

7. 争议解决方式。可以约定通过或者诉讼解决可能发生的争议。

在签订民生租赁合同时,双方应仔细阅读合同条款,确保自身权益得到充分保障。

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