签订租赁合同如何记账
一、签订租赁合同如何记账
签订租赁合同记账分两种情况:
(一)承租人记账
1. 经营租赁
对于经营租赁的租金,在租赁期内各个期间按照直线法确认为当期损益。如果有免租期,也应将租金总额在不扣除免租期的整个租赁期内,按直线法进行分摊,确认每期的租金费用。记账时,借记“管理费用”“制造费用”等科目(根据租赁资产用途确定),贷记“银行存款”等科目。
2. 融资租赁
承租人在租赁期开始日,将租赁开始日租赁资产公允价值与最低租赁付款额现值两者中较低者作为租入资产的入账价值,将最低租赁付款额作为长期应付款的入账价值,其差额作为未确认融资费用。按入账价值,借记“固定资产——融资租入固定资产”科目,按最低租赁付款额,贷记“长期应付款”科目,按其差额,借记“未确认融资费用”科目。之后在租赁期内按实际利率法分摊未确认融资费用。
(二)出租人记账
1. 经营租赁
出租人应按直线法将收取的租金确认为收入。在租赁期内各个期间,借记“银行存款”等科目,贷记“租赁收入”科目。
2. 融资租赁
在租赁期开始日,出租人应当将租赁开始日最低租赁收款额与初始直接费用之和作为应收融资租赁款的入账价值,同时记录未担保余值;将最低租赁收款额、初始直接费用及未担保余值之和与其现值之和的差额确认为未实现融资收益。借记“长期应收款——应收融资租赁款”科目,贷记“融资租赁资产”“未实现融资收益”等科目。
二、能否提前签署租赁合同
可以提前签署租赁合同。
在很多情况下,提前签署租赁合同是常见且被允许的操作。例如,租客可能提前确定了未来的居住或使用需求,而房东也愿意提前确定租赁关系。这样做对双方都有一定好处。对于租客而言,可以提前锁定心仪的房源,避免未来租金上涨或者房源被他人租走的风险;对于房东来说,可以提前确定未来的租金收益,减少房屋空置的可能性。
但是,提前签署租赁合同也需要注意一些问题。一是要明确租赁开始的日期,避免产生歧义;二是要考虑到在租赁开始前可能发生的意外情况,如房屋损坏无法按时交付等情况的处理方式;三是如果涉及租金支付,要明确租金是从租赁开始日期起算还是有特殊规定。
三、怎样做租赁合同清单
制作租赁合同清单可按以下要点进行:
(一)租赁物相关
1. 详细列出租赁物的名称、品牌、型号(如果有)。例如租赁房屋要写明具体地址、门牌号;租赁设备要写明设备规格等。
2. 数量明确。如房屋是整套租赁还是部分房间,设备是几件等。
3. 描述租赁物的状态。比如房屋的装修情况、设备的新旧程度等。
(二)租赁期限
注明租赁开始日期和结束日期,精确到日。
(三)租金相关
1. 明确租金金额。
2. 租金的支付方式,如现金、银行转账等,同时写明收款账号等必要信息。
3. 租金的支付周期,是月付、季付还是年付等。
(四)双方权利义务
1. 出租方的义务,如保证租赁物正常使用等。
2. 承租方的义务,像合理使用、爱护租赁物等。
(五)其他条款
1. 维修责任归属,是出租方负责还是承租方负责或者分担。
2. 条件,例如承租方逾期未付租金达到一定天数等。
3. 争议解决方式,是协商、还是诉讼。
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