一、怎样办理租赁合同备案

办理租赁合同备案，一般按以下流程：

（一）准备材料

1. 房屋租赁合同，需包含租赁双方当事人的姓名或者名称、住所，房屋的坐落、面积、结构、附属设施，家具和家电等室内设施状况，租金和押金数额、支付方式，租赁用途和房屋使用要求，房屋和室内设施的安全性能，租赁期限，房屋维修责任，物业服务、水、电、燃气等相关费用的缴纳，争议解决办法和违约责任等条款。

2. 房屋租赁当事人身份证明，如、簿等。

3. 房屋所有权证书或者其他合法权属证明，例如不动产权证书等。

（二）办理地点与流程

通常是到当地的房地产管理部门或者其指定的机构办理。将准备好的材料提交给相关工作人员，工作人员会对材料进行审核。如果材料齐全且符合规定，就会对租赁合同进行备案登记，并出具租赁合同备案证明。在部分地区，也可通过线上政务平台进行租赁合同备案申请，按照平台指引提交材料并完成后续操作。

二、商场租赁合同注意哪些

商场租赁合同签订时需要注意以下方面：

（一）租赁场地相关

1. 明确租赁场地的具体位置、面积、布局等，避免后期出现争议，例如对公共区域使用范围和权限的界定。

2. 查看场地的产权情况，确保出租方有权出租，避免与无处分权人签订合同导致等风险。

（二）租赁期限与续租

1. 确定租赁期限的起止时间，精确到日，并且约定好提前解约的条件与责任。

2. 对续租条款详细规定，如续租的优先权、续租租金的确定方式等。

（三）租金及费用

1. 明确租金的金额、支付方式（如现金、转账等）、支付周期（月付、季付还是年付）。

2. 除租金外，对于商场可能涉及的、、推广费等其他费用的承担方进行约定，防止出现费用不明的情况。

（四）使用用途与装修

1. 规定租赁场地的使用用途，防止因超范围使用而被商场制止或处罚。

2. 对装修的相关事宜进行约定，包括装修的审批流程、装修期是否免租、或提前解约时装修成果的处理等。

（五）双方的权利和义务

1. 明确出租方提供场地的相关义务，如场地的维护、修缮责任等。

2. 规定承租方遵守商场管理规定、合法经营等义务。

三、永久租赁合同多久收回

在我国，不存在永久租赁合同。根据相关法律规定，租赁合同的最长期限为二十年。超过二十年的，超过部分无效。

如果是在这二十年期限内想要收回租赁物，这取决于租赁合同的具体约定。如果承租人存在违反合同约定的情形，例如未按照约定用途使用租赁物、逾期不支付租金等，出租人有权依据合同约定提前并收回租赁物。

如果不存在上述违约情形，出租人想要提前收回租赁物，一般需要与承租人协商一致，并且可能需要对承租人的损失进行赔偿，例如对承租人进行合理的搬迁补偿、因提前解约导致的预期利益损失补偿等。如果协商不成，出租人不能擅自收回租赁物，否则将构成违约并承担相应的违约责任。

以上是关于怎样办理租赁合同备案的相关回答，遇到相似问题不要慌，点击咨询快速找到专业、合适的律师，1对1深度沟通法律需求，3~5分钟获得解答！