一、租赁合同应该如何备注

租赁合同的备注非常重要，可以从以下几个方面进行：

（一）租赁物相关

1. 明确租赁物的现状与交付条件。例如注明租赁房屋的装修程度、设备设施的完好情况，是否附带家具等；如果是租赁车辆，要标明车辆的里程数、外观磨损情况等。

2. 对租赁物的维修责任进行补充说明。除了合同中已有的维修条款外，可备注特殊情况下的维修，如自然灾害导致租赁物损坏的维修责任归属。

（二）费用相关

1. 详细记录除租金外可能产生的其他费用，如物业管理费由哪一方承担，租赁场地的结算方式等。

2. 若存在租金调整的情况，要注明调整的条件、时间和幅度等。

（三）特殊约定

1. 关于租赁物的使用限制，如果有特殊的使用要求或者禁止性的使用规定，需要明确备注。例如租赁的房屋不能用于经营某些特定行业。

2. 合同解除的特殊情形，除了法定解除情形外，双方约定的特殊解除条件也应在备注中体现，比如因城市规划导致租赁场地无法继续使用时合同解除的相关事宜。

二、租赁合同怎么注销

深圳租赁合同的注销一般有以下步骤：

（一）协商一致

如果是双方协商一致解除租赁合同，需双方共同签署解除租赁合同的协议，明确表示租赁合同解除，并且对相关的权利义务如租金结算、房屋交接等作出约定。

（二）符合法定解除条件

1. 若因不可抗力致使不能实现合同目的，一方可以。比如房屋因自然灾害无法继续使用，受影响的一方有权解除。

2. 在履行期限届满之前，当事人一方明确表示或者以自己的行为表明不履行主要债务，另一方可以解除合同。例如租户明确表示不再支付租金，房东可以解除合同。

（三）办理备案注销手续

1. 前往管理部门，带上租赁合同原件、解除协议、双方明等相关材料。

2. 按照管理部门的要求填写申请表，提交材料进行审核。

3. 审核通过后，管理部门会办理租赁合同的注销备案手续。

三、租赁合同怎样维护乙方

在租赁合同中，乙方可以通过以下方式维护自身权益：

1. 明确合同条款。确保合同中对租赁物的描述准确，包括规格、功能等；租赁期限、租金金额及支付方式等都应详细且无歧义。例如租金递增方式应清晰写明，以免后期产生纠纷。

2. 维护租赁物的权利。合同应约定乙方有权正常使用租赁物，若租赁物存在影响使用的问题，甲方有义务维修。若甲方未履行维修义务，乙方有权自行维修并要求甲方承担费用。

3. 优先续租权。若乙方希望续租，合同中应明确在同等条件下乙方有优先续租的权利，包括续租的程序、租金涨幅的限制等。

4. 违约责任条款。明确甲方违约时应承担的责任，如甲方提前收回租赁物的赔偿方式、额等，这将为乙方在权益受损时提供有力的赔偿依据。

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