一、租赁合同由谁出

租赁合同可以由出租方出，也可以由承租方出，还可以由双方协商共同拟定。

从出租方角度来看，出租方为了保障自身权益，按照自己的要求和标准拟定租赁合同，明确租赁物情况、租金、租赁期限等条款，然后交由承租方审阅、协商、签订。

承租方若有特殊需求或者希望对租赁相关事项有更细致的规定，也可以出具租赁合同。例如，承租方可能对租赁物的维修责任、改造权限等有特殊要求，自行拟定合同能更好地体现这些需求。

而在很多商业租赁或者比较规范的租赁关系中，双方会共同协商，甚至委托专业律师或者使用规范的合同模板进行修改完善，以确保合同既能满足双方需求，又能符合规定，避免日后可能产生的纠纷。

二、怎么提供租赁合同

提供租赁合同可以通过以下方式：

（一）纸质合同的提供

1. 直接交付：如果双方当事人能够当面交流，可以将租赁合同的纸质原件直接交给对方。这是一种最传统且直观的提供方式，便于双方当场查看合同条款、签字确认等操作。

2. 邮寄：当双方不在同一地点时，可以通过邮政快递或其他可靠的快递服务将租赁合同寄送给对方。在邮寄时，要确保合同妥善封装，并注明收件人的准确信息。

（二）电子合同的提供

1. 电子邮件：可以将租赁合同的电子文档以附件形式发送到对方的电子邮箱。发送前要确保邮件内容清晰、准确地表述了合同内容，并在邮件正文中对发送的合同文件进行必要说明。

2. 电子合同平台：如果使用专门的电子合同平台，可以通过平台的分享功能将租赁合同提供给相关方。这种方式还能提供合同签署、存证等一系列配套服务，增强合同的安全性和法律效力。

三、租赁合同备案吗

租赁合同是否备案，分不同情况。

在一般的民用中，备案不是租赁合同生效的必要条件。未备案的租赁合同仍然有效，对合同双方具有法律约束力，双方应当按照合同约定履行各自的权利和义务，例如承租人有使用租赁房屋的权利，同时有支付租金的义务；出租人有收取租金的权利，有保证房屋适租的义务等。

然而，从行政管理角度来看，进行租赁合同备案有一定好处。例如在一些城市，办理时可能会要求提供经备案的租赁合同；而且在涉及房屋租赁相关的税收征管等事务上，备案的租赁合同可能作为重要依据。

在商业房屋租赁等情形下，部分地区或特定行业规定可能要求租赁合同必须进行备案，所以要依据当地的具体政策法规而定。

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