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劳动合同和离职证明要放档案吗

合飞律师2个月前 (03-08)普法百科4

一、劳动合同和离职证明要放档案吗

诚然,个人档案中的必备材料包括劳动合同以及离职证明。

首先,劳动合同作为一份法律文件,详细规定了劳动者与雇主之间的权利和义务,涵盖了诸如合同期限及工作职责范畴、薪资福利待遇等重要事项,该文件不仅充分彰显了雇佣关系及其条款,更体现了双方的相关权益保障。

离职证明系在职员从离任之际由企业所出具的正式文件,用以认证职员离岗的具体日期及其职务身份等详细信息,对于将来求职或者办理其他相关事宜具有不可忽视的重要性。

将这两项材料纳入个人档案,不仅有助于确保个人职业生涯的持续性及其完整度,更方便日后进行查验以及检索参考。

《实施条例》第二十四条用人单位出具的解除、终止劳动合同的证明,应当写明劳动合同期限、解除或者终止劳动合同的日期、工作岗位、在本单位的工作年限。

二、离职证明信怎么写

离职证明书乃雇主为已解除劳动关系之员工开具的具有法律效力之文件,其主要功能在于证明该员曾效力于本司,详细列出其职务级别、服务年限及劳动合同解除理由等相关信息。

在拟制离职证明书时,务必涵盖全员名、入司与离司具体日期、实际担任职务、历年概述以及之缘由等必需要素。

文件表述应力求严谨规范,遣词造句力求简洁明晰,尽量避免掺杂过于主观化的情感描述或者不宜公开的个人隐私信息。

常规操作下,雇主或人事管理部门会在证明书上签章确认,以便彰显其严肃性和平等性。

该份文件大部分时候用于员工寻找新职业机会时提供给潜在新雇主,有利于后者对于员工工作履历和职业背景有更为深刻的理解。

三、离职证明跟解除劳动合同证明的区别

离职证明与解除劳动合同证明之间的显著区别在于:离职证明是由雇主以公文形式为员工开具的重要文件,旨在证实其曾在公司任职以及已经顺利离职的情况;解除劳动合同证明则象征着员工与雇主双方全面解除劳动合同关系,同样以书面形式开具。

离职证明更多关注于员工的工作经历及其离职事实的详细记载,而解除劳动合同证明则更为重视终止缘由及具体过程。

离职证明普遍适用于员工寻找新的就业机会、办理社会保障手续等各种场景,而解除劳动合同证明则有可能会在处理、计算以及支付经济等方面发挥重要作用。

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