在商业合作中,单位之间因经营往来产生债务纠纷是常见现象，但当合作方拖欠款项迟迟不还时，许多企业因缺乏法律知识，要么盲目催收，要么消极等待，最终导致资金链断裂甚至诉讼风险。作为企业负责人或财务人员，如何合法高效地处理单位欠款债务？关键在于“证据+程序+策略”的精准结合。

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处理单位欠款债务的4个核心步骤

1. 固定债权证据，避免“口说无凭”
   债务纠纷中最忌讳“口头约定”。务必整理合同、对账单、交货凭证、聊天记录等书面证据，确认欠款金额、还款期限及违约责任，若对方以“质量不达标”等理由拒付，需同步保存验收证明或协商记录，防止后续扯皮。

2. 主动协商，争取“以和为贵”
   在证据充分的前提下，优先通过函件、面谈或第三方调解沟通。律师建议发送《催款函》时注明“要求限期回复”，若对方提出分期还款，需签署书面协议并约定逾期违约金，避免二次违约。

3. 财产保全，防止“转移资产”
   若协商无果，起诉前可向法院申请财产保全，冻结对方账户、查封资产。这一步能有效施压，同时确保判决后有财产可供执行，避免赢了官司却拿不到钱。

4. 诉讼追偿，法律手段“一锤定音”
   起诉时需明确诉讼请求（本金+利息+违约金），并提交完整证据链。根据《民事诉讼法》，债务纠纷一般由被告所在地法院管辖，若合同约定仲裁条款，则需按约定执行。

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建议参考：3个避免踩坑的实战技巧

• 技巧1：注意3年诉讼时效
  自债务到期日起3年内未主张权利，可能丧失胜诉权，中途催款需保留书面记录，中断时效重新计算。
• 技巧2：警惕“空壳公司”
  若债务方是注册资本未实缴的公司，可追加股东为共同被告，要求其在未出资范围内承担责任。
• 技巧3：灵活运用支付令
  对事实清晰、无争议的欠款，可向法院申请支付令，费用低、周期短（15天内生效），直接进入执行阶段。

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相关法条支撑

1. 《民法典》第675条：借款人未按约定期限还款，需支付逾期利息。
2. 《民事诉讼法》第119条：起诉需满足原告适格、被告明确、具体诉求等条件。
3. 《最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定》第2条：主张权利的一方应提供证据证明事实。

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小编总结

处理单位欠款债务,本质是一场“证据战”与“心理战”的结合，前期扎实准备证据、中期灵活运用协商与保全、后期果断启动法律程序，才能最大化保障债权，需牢记：“合法催收”不等于“软弱”，而是通过法律框架内的策略，将主动权牢牢掌握在自己手中。 若债务复杂或金额较大，建议尽早委托专业律师介入，量身定制解决方案。

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