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劳动合同违约金如何入账

合飞律师2个月前 (02-24)普法百科4

一、劳动合同违约金如何入账

劳动合同违约金的入账方式如下:

(一)企业收到员工支付的违约金

1. 如果是因为员工违反服务期约定或者约定而支付的违约金,这部分违约金应作为企业的营业外收入入账。因为这并非企业日常经营活动所产生的收入,而是一种意外的、偶发性的收益。

2. 在会计分录上,借:银行存款(或库存现金等相关科目),贷:营业外收入。

(二)企业支付给员工的违约金

1. 当企业违反劳动合同相关规定支付违约金给员工时,这属于企业的营业外支出。例如企业无正当理由而需支付的违约金。

2. 在会计分录方面,借:营业外支出,贷:银行存款(或库存现金等相关科目)。需要注意的是,企业支付的违约金如果涉及金额较大,可能需要在申报时按照税法规定进行纳税调整,因为营业外支出中的某些项目在税法上可能不被允许全额扣除。

二、劳动合同包括违约金吗

劳动合同中可以包括违约金条款,但有一定限制。

在两种情况下约定违约金是合法有效的。一是用人单位为劳动者提供专项培训费用,对其进行专业技术培训的,可以与劳动者订立协议,约定服务期。劳动者违反服务期约定的,应当按照约定向用人单位支付违约金。违约金的数额不得超过用人单位提供的培训费用。用人单位要求劳动者支付的违约金不得超过服务期尚未履行部分所应分摊的培训费用。

二是对负有保密义务的劳动者,用人单位可以在劳动合同或者中与劳动者约定竞业限制条款,并约定在解除或者终止劳动合同后,在竞业限制期限内按月给予劳动者经济补偿。劳动者违反竞业限制约定的,应当按照约定向用人单位支付违约金。

除此之外,用人单位不得与劳动者约定由劳动者承担违约金。

三、劳动合同违约金高吗

劳动合同中的违约金是否高不能一概而论。

(一)培训服务期违约金

如果用人单位为劳动者提供专项培训费用,对其进行专业技术培训的,可以与劳动者订立协议,约定服务期。劳动者违反服务期约定的,应当按照约定向用人单位支付违约金。违约金的数额不得超过用人单位提供的培训费用。用人单位要求劳动者支付的违约金不得超过服务期尚未履行部分所应分摊的培训费用。所以这种情况下,违约金与培训费用相关,在合理范围内,谈不上过高。

(二)竞业限制违约金

对于负有保密义务的劳动者,用人单位可以在劳动合同或者保密协议中与劳动者约定竞业限制条款,并约定在解除或者终止劳动合同后,在竞业限制期限内按月给予劳动者经济补偿。劳动者违反竞业限制约定的,应当按照约定向用人单位支付违约金。这种违约金的高低取决于双方约定,但通常会综合考虑劳动者违约可能给用人单位造成的损失、竞业限制期限、用人单位支付的补偿金额等因素。如果约定的违约金过分高于用人单位实际遭受的损失,劳动者可以请求或机构适当减少。

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