在日常生活中，我们偶尔会听到“告知函”这个词，比如公司发给员工、房东发给租客，或者商家之间因为合同履行问题也会用到。告知函什么意思？它到底有没有法律效力？和律师函有什么区别？今天我们就来聊聊这个话题。

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什么是告知函？

告知函，顾名思义，是一种用于通知、说明或提醒的正式书面文件，它通常用于一方当事人向另一方传达某种信息、表达立场、提出要求或提示对方履行义务等。

虽然告知函不像法院判决那样具有强制执行力，但它在法律事务中扮演着非常重要的角色，尤其是在商业合作、劳动关系、房屋租赁等领域,经常作为沟通与维权的第一步使用。

举个简单的例子：

如果你租房时房东没有按约定修缮漏水问题，你可以写一份告知函，明确指出问题，并要求其在规定时间内处理，这不仅是沟通的一种方式,也为后续可能的法律行动保留了证据。

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告知函的常见用途

1. 催告履约：如对方未按时付款、交付货物等。
2. 解除合同前的程序性通知：例如提前告知不再续约。
3. 权利声明：比如知识产权侵权警告。
4. 争议解决前的前置步骤：很多合同纠纷都要求先进行书面告知。
5. 证据保存：为日后诉讼或仲裁保留书面证据。

告知函的核心目的不是立刻施压，而是理性沟通与风险提示。

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告知函 VS 律师函：有何不同？

很多人会混淆这两者,其实它们是有区别的：

• 告知函：可以是任何个人或单位发出的书面通知,不一定要通过律师。
• 律师函：则必须由执业律师签发，通常更具法律威慑力,常用于正式维权或即将起诉前的最后通牒。

告知函是“我有话说”，而律师函则是“我要认真了”。

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如何撰写一封有效的告知函？

清晰：明确告知事项、时间、要求及后果。 2.语气专业：避免情绪化措辞，保持客观理性。 3.格式规范：包含抬头、正文、落款、联系方式等。 4.留痕送达**：建议通过EMS邮寄、电子邮件或公证送达等方式保留证据。

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相关建议参考

如果你遇到以下情况，建议优先考虑发送告知函：

• 合作伙伴拖延付款；
• 租客拖欠房租或损坏房屋；
• 公司员工违反合同约定；
• 商家存在虚假宣传行为。

在撰写之前最好咨询专业人士，确保内容合法有效，避免因措辞不当引发不必要的法律纠纷。

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相关法条参考（节选）

• 《中华人民共和国民法典》第五百六十三条：合同解除的条件之一是对方经催告后在合理期限内仍未履行主要债务。
• 《中华人民共和国民事诉讼法》第六十四条：当事人对自己提出的主张,有责任提供证据。
• 《中华人民共和国合同法》第九十四条规定：当事人一方迟延履行主要债务，经催告后在合理期限内仍未履行的,守约方可解除合同。

这些条款表明，在采取进一步法律措施前，合理的书面告知是必要程序。

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告知函并不是吓唬人的工具，而是一个理性沟通、维护权益的重要法律文书，无论你是企业主、房东、员工还是普通消费者，掌握基本的告知函写作技巧都非常实用，它不仅有助于解决问题,还能为你未来的法律行动打下坚实基础。

下次当你遇到需要“说清楚”的时候，不妨试着写一封规范的告知函——既是对自己的保护，也是对他人的尊重。

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