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保函费是什么意思?你真的了解它背后的含义吗?

在商业合作、工程建设或政府采购中,我们经常会听到“保函”这个词,而与之相伴的还有一个常见的术语——保函费,很多人对这个费用的性质、用途以及支付方式存在疑问:保函费是什么意思?它到底该谁来承担?是否可以讨回?

今天我们就来深入聊聊这个看似专业、其实和我们每个人都有可能产生联系的话题。


保函费是什么意思?

所谓保函费,是指申请人在向银行或其他担保机构申请开具保函时,需要支付给担保方的服务费用,就是你为了获得一份“信用保障”而付出的成本。

比如说,一家建筑公司参与投标,招标方要求提供履约保函以保证工程按期保质完成,这家公司就需要到银行申请开具这份保函,银行在接受申请后会收取一定的费用,这就是保函费

保函费的金额通常根据以下几个因素确定:

  • 保函金额大小;
  • 保函期限长短;
  • 担保机构的风险评估;
  • 市场行情及银行内部政策。

一般情况下,保函费的比例在千分之一到百分之一之间不等,具体视情况而定。


保函费由谁承担?

这个问题没有固定答案,关键看合同约定

在大多数项目合同中,都会明确写明“申请人应自行承担开具保函所产生的所有费用”,也就是说,通常是申请人(如承包商、供应商)自己承担这笔费用,但在一些特殊情形下,比如甲方(发包方)特别强势,也可能在合同中规定由受益人(即接收保函的一方)承担,这种情况相对较少。

但不管哪一方承担,保函费的本质是为保障合同履行而产生的必要成本,属于合同执行中的正常支出。


保函费能退吗?

这是一个大家非常关心的问题。保函费一旦支付,是不予退还的,因为这是担保机构提供服务的报酬。

除非出现以下几种特殊情况:

  1. 保函未成功开出,例如因资料不全被拒;
  2. 担保机构违约或操作失误导致保函无效;
  3. 合同中另有约定退款条款

在申请保函前一定要确认清楚流程、条件和费用条款,避免不必要的经济损失。


保函费对企业的影响

对于中小企业而言,保函费虽然不是一笔巨额开支,但在频繁参与招投标、签订合同时,这项费用也会逐渐累积,成为企业资金流的一部分压力。

企业在预算编制、成本核算时,应将保函费纳入综合成本考量范围,并尽量选择费率合理、信誉良好的担保机构进行合作,从而降低整体运营成本。


【建议参考】

如果你是企业负责人或合同管理者,建议你在签署任何涉及保函的合同时,务必注意以下几点:

  • 明确保函费的承担主体
  • 确认保函类型(投标保函、履约保函、预付款保函等)
  • 对比不同银行或担保机构的收费标准和服务质量
  • 保留好相关凭证,以备后续财务或税务处理使用。

如果遇到不合理收费或争议,可寻求专业法律支持,确保自身权益不受侵害。


【相关法条参考】

目前我国法律体系中,并没有专门针对“保函费”的统一法律规定,但其法律属性主要依据《中华人民共和国民法典》和相关金融监管规章:

  • 《民法典》第六百八十一条

    “保证合同是为保障债权的实现,保证人和债权人约定,当债务人不履行到期债务或者发生当事人约定的情形时,保证人履行债务或者承担责任的合同。”

  • 《商业银行保函业务指引》(银监发〔2010〕79号)

    商业银行办理保函业务应当遵循合法合规、审慎经营、公平诚信的原则,并明确收费标准与服务内容。

这些法律法规为企业和金融机构开展保函业务提供了基本法律依据,也明确了各方的权利义务关系。


保函费是什么意思?
一句话总结:它是你为了获得一份“信用担保”所必须支付的手续费。

在现代商业活动中,保函已成为一种重要的风险控制工具,而保函费则是这一机制顺利运行的前提之一,无论是作为申请人还是受益人,了解它的性质、计算方式和承担规则,都能帮助我们在合同谈判中更加从容、理性地做出决策。

合同有约定,费用更透明;选择有策略,风险自然低。


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