一、什么时候用租赁合同

租赁合同在以下几种情况中会被使用：

1. 当一方（出租人）将自己拥有的特定财产（如房屋、车辆、设备等）的使用权在一定期限内转让给另一方（承租人），以获取租金收益时，需要租赁合同明确双方权利义务。例如，个人将闲置给他人居住或者企业将闲置设备出租给其他企业使用。

2. 企业经营过程中，若需临时使用办公场地、仓库等不动产，或者租用特定生产设备、运输工具等动产，租赁合同能保障交易安全和稳定。

3. 在租赁商业店铺进行商业经营活动时，如开餐馆、服装店等，通过租赁合同确定租赁的相关事宜，包括租金、租赁期限、用途等条款，避免日后产生纠纷。总之，只要涉及到财产使用权的有偿转让关系，就可以使用租赁合同来规范双方的行为。

二、租赁合同备案有什么条件

租赁合同备案一般需要满足以下条件：

1. 合法有效的租赁合同：租赁合同的签订需符合规定，租赁双方具有相应的民事行为能力，合同内容是双方真实意思表示，不存在欺诈、胁迫等导致或可撤销的情形。

2. 明确的租赁双方身份信息：包括出租人和承租人的姓名、件号码、联系方式等基本身份信息。

3. 清晰的租赁房屋信息：如房屋的具体地址、面积、用途等信息必须准确无误。

4. 租赁期限明确：要确定租赁的起始日期和终止日期。

5. 租金约定：明确租金的金额、支付方式（如按月支付、按季支付等）和支付时间等内容。

各地可能根据本地实际情况，在上述基本条件基础上，还会有一些其他的要求或补充规定。

三、龙华需要办租赁合同吗

在龙华是否需要办理租赁合同，要看具体情况。

如果是用于居住方面，比如租客租房居住，办理租赁合同是有诸多好处的。一方面，这是租客合法居住的一种证明，在办理等事务时可能会被要求提供租赁合同；另一方面，对于租客的一些权益保障也有积极意义，例如在租赁期间出现纠纷时，租赁合同是明确双方权利义务的重要依据。

如果是商业用途，例如租赁场地用于开办企业、店铺经营等，办理租赁合同更是十分必要。它关系到企业注册地址的合法性认定，还在处理商业合作、经营纠纷以及涉及工商、税务等事务时起到关键的证明作用。

不过，是否必须办理也可能受当地政策、特殊规定等因素影响，建议向当地的管理部门咨询准确信息。

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