一、租赁合同如何更换

租赁合同的更换需要以下步骤：

1. 协商一致。承租人和出租人双方需要就合同更换的相关事宜进行协商，包括更换的内容（如租赁期限、租金金额、租赁用途等）、更换的原因等。只有双方达成一致意见，才能够进行后续的合同更换操作。

2. 拟定新合同。在协商好相关事宜后，根据协商结果拟定新的租赁合同。新合同应明确包含双方协商一致的各项条款，确保合同条款清晰、准确、完整，避免产生歧义。

3. 签署新合同。新合同拟定好之后，承租人和出租人双方应当在新合同上签字（盖章）确认。签字（盖章）后的新合同即生效，原租赁合同的相关内容则被新合同所取代。

需要注意的是，如果原租赁合同已经在相关部门进行备案登记，可能还需要根据规定办理备案手续。

二、租赁合同罚息多少

在租赁合同中，罚息并没有一个统一固定的标准。

（一）如果租赁合同中有约定

1. 按照约定执行。例如合同明确约定逾期支付租金按照每日千分之五计算罚息，那么就依据此约定计算。只要该约定是双方真实意思表示，不违反的强制性规定，一般都是有效的。

2. 约定过高的情况。如果约定的罚息过高，远超实际损失，违约方可以请求或机构适当降低。法院或仲裁机构会综合考虑出租方的实际损失、承租方的过错程度等因素来调整罚息的数额。

（二）如果租赁合同没有约定

1. 可以根据出租人的实际损失来确定。比如因为承租方逾期支付租金，出租人产生了额外的利息损失、管理成本增加等，这些都可以作为计算罚息的依据。

2. 参考相关的行业惯例或者类似案件的判决情况，但这不是法定的依据，只是一种参考方式。

三、如何规范租赁合同

规范租赁合同可以从以下方面着手：

（一）明确合同主体

1. 出租方与承租方的姓名或名称、号或统一社会信用代码、联系方式、地址等信息要准确填写，确保双方身份可查。

2. 若一方为法人或非法人组织，要明确其法定代表人或负责人姓名。

（二）租赁物描述清晰

1. 详细列出租赁物的名称、规格、数量、质量标准、现状等。例如要写明房屋的具体地址、房型、面积等。

2. 对租赁物的附属设施设备也要有明确说明，比如房屋中的家具家电等情况。

（三）租赁期限与租金条款

1. 明确租赁开始和结束日期，若有续租条款也要写清条件和程序。

2. 租金金额要确定，支付方式（如现金、转账等）、支付周期（月付、季付等）都需详细约定。

3. 若有租金调整机制，如根据市场行情调整等情况，要明确调整的条件和方式。

（四）维修与保养责任

1. 确定租赁物正常损耗与人为损坏的界定标准。

2. 明确哪一方负责租赁物的维修和保养，如由承租方负责日常维护，出租方负责大型维修等。

（五）违约责任与争议解决

1. 详细列举双方可能出现的违约情形及相应的违约责任，如逾期支付租金的违约金计算等。

2. 约定争议解决方式，可选择诉讼或仲裁。

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