一、怎么认定租赁合同违法

认定租赁合同违法主要从以下几个方面考虑：

（一）主体方面

1. 出租人方面，如果出租人不是租赁物的合法所有人或有权出租者，例如通过等非法手段取得租赁物后出租，这样的租赁合同违法。

2. 承租人方面，若承租人不具备相应的民事行为能力，比如未成年人签订与其年龄、智力不相适应的租赁合同（如大额设备租赁），合同可能无效或违法。

（二）租赁物方面

1. 租赁物为禁止租赁的物品。例如，法律禁止流通的枪支弹药等，若签订关于这些物品的租赁合同必然违法。

2. 租赁物存在权利瑕疵，如已被查封、扣押的财产被出租，这种情况下的租赁合同也是违法的。

（三）合同内容方面

1. 合同条款违反法律法规的强制性规定，例如约定过高的违约金，远超合理范围且显失公平的。

2. 存在欺诈、胁迫等手段订立合同的情形，导致一方在违背真实意思的情况下签订租赁合同，这也会使合同违法或可撤销。

二、租赁合同如何约定管辖

在租赁合同中约定管辖可以遵循以下方式：

（一）约定管辖

1. 可以约定由被告住所地法院管辖。被告住所地通常是指被告所在地或者经常居住地。

2. 合同履行地法院管辖也是常见选择。租赁合同的履行地一般为租赁物使用地，比如合同中的房屋所在地。当事人可以明确在合同中写明发生纠纷由该地法院管辖。

（二）约定管辖

1. 选择明确的仲裁机构。例如当地知名的仲裁委员会，双方需要准确写明仲裁机构的名称。

2. 约定仲裁的事项范围。明确是针对租赁合同的全部事项进行仲裁，还是仅针对部分特定事项。

需要注意的是，约定管辖不得违反级别管辖和专属管辖的规定。比如因不动产纠纷提起的诉讼，由不动产所在地人民法院专属管辖，房屋租赁合同纠纷如果涉及到房屋产权等不动产专属问题，可能就需要遵循专属管辖规定。

三、租赁合同用什么文档

租赁合同可以用多种文档形式。

如果是简单的租赁合同，普通的文字处理软件文档就可以，如Word文档。它易于编辑、排版，能方便地输入租赁双方的信息、租赁物的描述、租赁期限、租金及支付方式等各项条款，还可以插入电子签名以确保合同的效力。

从法律效力角度看，电子合同也是一种选择。现在有许多专门的电子合同平台，这些平台能提供符合法律法规要求的电子签名技术、可靠的时间戳等，确保合同的真实性、完整性和不可抵赖性。

另外，一些企业或机构也可能使用自己定制的合同模板文档，这些文档会根据自身业务特点和需求，预先设定好相关的条款和格式，在具体签订租赁合同时只需填入特定的信息即可。

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