一、物业租赁合同怎么归档

物业租赁合同的归档可以按照以下方式进行：

（一）分类整理

1. 按租赁物业的类型分类，例如住宅类、商业类等。不同类型的物业在用途、管理规定等方面存在差异，这样分类便于查找和管理。

2. 也可按照租赁日期先后顺序进行排列，新签订的合同排在后面，旧合同依次往前。

（二）建立索引

1. 制作电子表格或文档，记录每份合同的关键信息，如租赁双方名称、物业地址、租赁起止时间、合同编号等。这有助于快速定位特定的合同。

2. 对于纸质合同，可以在档案盒或文件夹上标注大致的合同范围，例如某一时间段或某一区域物业的租赁合同。

（三）存储方式

1. 纸质合同要保存在干燥、防火、防潮、防虫的地方，如专门的文件柜。

2. 电子合同应备份在多个存储设备或云端，防止数据丢失，并且要确保存储安全，设置合适的访问权限。

二、租赁合同应该怎样签订

签订租赁合同需注意以下要点：

（一）明确双方当事人信息

要准确写明出租人和承租人的姓名、号码、联系方式等基本信息，以便在合同履行过程中能顺利联系沟通，且在出现争议时能明确主体身份。

（二）租赁物详情

1. 清楚描述租赁物，例如需明确房屋的具体地址、面积、户型结构等；设备租赁要写明设备的型号、规格等关键信息。

2. 租赁物的用途也需明确，避免承租人将租赁物用于非法或未经出租人同意的用途。

（三）租赁期限

明确租赁开始日期和结束日期，若有续租的相关约定也应一并写清楚，如续租的条件、续租的租金调整方式等。

（四）租金及支付方式

1. 确定租金的具体金额，是每月、每季度还是每年支付，以及租金是否包含相关费用如等。

2. 明确租金的支付方式，是现金、银行转账还是其他支付方式，同时要约定逾期支付的违约责任。

（五）维修责任

约定租赁期间租赁物的维修义务由哪一方承担，一般来说，自然损耗由出租人负责维修，因承租人使用不当造成的损坏由承租人负责维修。

（六）违约责任

明确双方违约时应承担的责任，如承租人逾期支付租金、擅自转租等违约行为的责任，以及出租人未按约定提供租赁物等违约行为的责任。

（七）其他条款

可根据具体租赁情况，约定是否可以转租、的条件等其他相关条款。

三、挂靠影响租赁合同吗

挂靠在某些情况下可能会影响租赁合同。

从法律关系角度看，挂靠是一种借用资质等特殊关系的安排。如果是车辆挂靠，比如个人将车辆挂靠在运输名下，然后以运输公司名义签订租赁合同。若在租赁期间发生纠纷，责任主体的认定可能会变得复杂。一方面，合同上签订的主体是运输公司，但实际的权利义务可能与挂靠人相关。对于承租人来说，可能面临在追究责任时难以确定真正责任人的情况。

从合同效力方面，如果挂靠行为违反的强制性规定，可能导致以被挂靠方名义签订的租赁合同效力存在瑕疵。例如，无资质的建筑企业挂靠有资质企业签订建筑设备租赁合同，这种挂靠下的合同可能被认定为，从而影响租赁双方基于合同的权利和义务。

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