一、租赁合同要哪些文件

租赁合同通常需要以下文件：

1. 身份证明文件：出租方和承租方需提供有效的身份证件，以证明双方的身份合法有效，这有助于在合同履行过程中确认双方主体资格。

2. 房屋产权证明：若租赁的是房屋，出租方应提供明，证明其对该房屋拥有合法的出租权利，避免出现无权处分等问题。

3. 授权委托书（如有）：如果是委托他人代为签订租赁合同，委托方需出具授权委托书，受托方应携带委托书及自身身份证明签订合同。

4. 特殊行业许可证（特定情况）：如果租赁的场地用于特定行业经营，如餐饮、娱乐等，可能需要提供相关的行业许可证或者经营资质证明，以确保租赁用途的合法性。

二、租赁合同怎么退租

退租商铺租赁合同需要考虑以下方面：

（一）查看合同约定

1. 仔细研读租赁合同中关于退租的条款。例如是否有约定在何种情况下可以退租，像不可抗力致使无法继续经营、商铺存在严重质量问题影响使用等。如果满足这些约定条件，可按合同规定的程序退租，通常可能涉及书面通知出租方的时间要求、需提交的证明材料等。

2. 关注违约条款。如果是承租方主动提前退租且不符合合同约定的可退租情形，那么可能需要承担违约责任，如支付违约金，违约金的数额可能是几个月的租金或者按租金一定比例计算等。

（二）协商解决

1. 主动与出租方进行协商。诚实地说明想要退租的原因，例如经营不善、家庭变故等个人原因。如果出租方比较通情达理，可能会同意退租或者在一定程度上减免违约责任。

2. 在协商过程中，尽量以书面形式保留双方的沟通记录，如邮件、短信或者有双方签字的协商纪要等，以备后续可能的纠纷处理。

（三）法定解除

如果存在法定解除的情形，如出租方违反租赁合同约定，未能提供符合约定用途的商铺，或者有其他违反法律规定严重影响承租方权益的行为，承租方可以依法解除租赁合同，无需承担违约责任。

三、租赁没合同行吗

租赁没有合同是存在风险且在某些情况下不符合法律规定的。

（一）从法律关系角度

1. 口头租赁协议在一些短期、小额租赁且双方无争议的情况下可能被认可有效。例如，临时租赁一个小物品几天，双方口头约定租金和归还时间，并且都按照约定履行，这种情况下，法律也会保护这种事实上的租赁关系。

2. 但对于长期、大额或者不动产的租赁，没有书面合同会导致很多问题。比如租赁房屋，如果没有合同明确租赁期限、租金支付方式、维修责任等重要条款，一旦发生争议，双方的权益很难明确界定，会给司法裁判带来困难。

（二）从证据角度

没有书面合同，在需要证明租赁关系存在、租金标准、租赁起始时间等关键要素时，会面临证据不足的困境。在诉讼或者中，没有合同的一方可能会因为无法提供有力证据而承担不利后果。

所以，虽然在特定情况下没有书面合同的租赁也可能有效，但为了保障双方权益，最好签订书面租赁合同。

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