一、商铺租赁合同如何办理

商铺租赁合同的办理主要涉及以下步骤：

（一）合同拟定

1. 明确双方当事人信息，包括出租方和承租方的姓名或名称、联系方式、号码或统一社会信用代码等。

2. 确定商铺基本情况，如商铺的具体地址、面积、用途等。

3. 约定租赁期限，包括起始日期和终止日期。

4. 规定租金金额、支付方式（如现金、银行转账等）和支付周期（月付、季付、年付等）。

5. 对商铺的使用和维护作出规定，例如是否可以进行装修改造、由谁负责维修等。

（二）合同签订

1. 双方仔细审查合同条款，确保内容符合双方意愿且不违反。

2. 签字（或盖章）确认，合同自双方签字（或盖章）之日起生效。如果是自然人签订，最好按手印。

（三）合同备案（部分地区要求）

1. 准备相关材料，一般包括租赁合同原件、双方身份证明、商铺产权证明等。

2. 前往当地房地产管理部门或相关备案机构办理备案手续，备案的目的主要是便于管理和保障租赁双方权益。

二、有没有免费租赁合同

有免费租赁合同。

从合同性质上来说，租赁合同是出租方将租赁物交付承租方使用、收益，承租方支付租金的合同。虽然通常情况下承租方需要支付租金，但如果双方协商一致，出租方出于各种原因（例如友情、合作关系中的特殊安排等）愿意无偿提供租赁物给承租方使用，那么可以签订免费租赁合同。

这种合同在形式和基本要素上与普通租赁合同类似，也需要明确租赁物的基本信息（如名称、数量、用途等）、租赁期限、双方的权利和义务等内容。例如，承租方虽然无需支付租金，但仍有妥善保管租赁物的义务，在租赁期满时按照约定返还租赁物；出租方虽然不收取租金，但应保证所提供的租赁物符合约定用途并且没有权利瑕疵等。

不过，为避免日后产生纠纷，签订免费租赁合同最好采用书面形式，并在合同中详细约定各种可能涉及的事项。

三、提前多久签租赁合同

租赁合同的签订时间并没有一个明确统一的提前期限要求，这主要取决于租赁双方的协商情况。

从承租人角度来看，如果是寻找住房租赁，可能在计划入住前数天到数月签订合同。比如，租房旺季房源紧张时，承租人可能提前一两个月甚至更早开始找房并签订合同以确保有合适住所；若房源充足，可能提前几天签订即可。

对于商业租赁，由于涉及场地的装修、设备的安装调试、人员招聘培训等众多前期筹备工作，承租人可能会提前数月甚至数年签订租赁合同。比如大型商场的租户，可能提前一两年就签订租赁合同以便进行装修和筹备开业相关事宜。

而出租人一般会根据自身的安排，在房屋或场地可出租的合理时间范围内，与承租人协商确定签订合同的时间。

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