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财务租赁合同保管多久

合飞律师3周前 (04-10)普法百科2

一、财务租赁合同保管多久

财务租赁合同的保管期限需要根据不同的情况来确定。

(一)从企业财务管理角度

1. 一般性的财务租赁合同,如果是作为一般性的会计凭证附件,按照会计档案管理规定,通常保管期限为30年。这是因为这类合同是企业经济业务往来的重要依据,在财务核算、税务申报以及后续的审计等工作中可能会被用到。

2. 涉及到重大投资或者长期项目的财务租赁合同,考虑到后续可能存在的法律纠纷、财务追溯等情况,也应该至少保管30年,在企业持续经营期间都应妥善保存。

(二)从税务角度

在涉及税务相关问题时,例如租赁费用的税前扣除等,为了应对税务机关可能的检查,与税务申报年度相关的财务租赁合同应自税务申报年度结束后保存10年。

(三)从法律诉讼时效考虑

如果在租赁期间或者租赁关系结束后,存在可能引发诉讼的争议,如租金纠纷、租赁物损害赔偿等,那么自诉讼时效届满后(一般民事权利诉讼时效为3年),仍应继续保存一段时间,建议再保存2 5年,以应对可能的特殊情况。

二、租赁合同能作废吗

租赁合同在符合一定条件下可以作废。

(一)双方协商一致

如果出租方和承租方达成一致意见,同意解除租赁合同,那么该合同可以作废。双方可以签订解除协议,明确双方的权利义务终止,合同不再履行。

(二)法定情形

1. 因不可抗力致使不能实现合同目的。例如发生自然灾害,租赁的房屋完全损毁无法使用,这种情况下合同可以作废。

2. 在履行期限届满之前,当事人一方明确表示或者以自己的行为表明不履行主要债务。比如承租方明确表示不再支付租金,经催告后仍不履行的,出租方可以主张合同作废。

3. 当事人一方迟延履行主要债务,经催告后在合理期限内仍未履行。例如承租方迟延支付租金,经出租方催告后在合理期限内还不支付的。

4. 当事人一方迟延履行债务或者有其他违约行为致使不能实现合同目的。比如承租方擅自改变租赁房屋用途,严重违反合同约定的。

需要注意的是,即使合同作废,也可能涉及到已经履行部分的清算等相关事宜。

三、租赁合同备案谁办理

租赁合同备案一般由租赁双方当事人中的一方办理,但在实际操作中,出租方办理较为常见。

(一)出租方办理的情况

1. 因为出租方作为房屋的所有者或管理者,对房屋的相关产权信息、基本情况等更为了解,在提供相关材料时更为便利。例如在办理备案时需要提供明等文件,这些文件通常由出租方持有保管。

2. 从管理的角度看,出租方办理备案有助于相关部门对出租房屋进行有效的管理统计,包括了解出租房屋的数量、分布等情况。

(二)承租方办理的情况

1. 有时双方在租赁合同中约定由承租方办理备案手续,这种情况下承租方就有义务去办理。

2. 当出租方不方便或者委托承租方办理时,承租方也可进行办理。但承租方办理时需要出租方提供相关的证明材料,如房屋产权证明复印件、授权等。

不过,不同地区可能根据当地的规定,在具体办理流程和要求上存在差异。

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