一、租赁合同档案保管多久

租赁合同档案的保管期限并没有统一的法律明确规定一个确切的时长，一般需从以下方面考虑：

（一）从民事纠纷时效角度

1. 如果适用普通诉讼时效3年，从防范可能产生的租赁合同纠纷来看，至少保管3年较为合适。在这期间，若因租金支付、租赁物损害赔偿、租赁期限争议等引发纠纷，可以凭借租赁合同档案作为重要证据。

2. 对于特殊的租赁合同，例如涉及不动产物权变动相关争议，根据规定，不动产物权和登记的动产物权的权利人请求返还财产不适用诉讼时效的规定。这种情况下，建议长期保管租赁合同档案，以便在可能的物权争议时有据可查。

（二）从企业或单位管理角度

1. 企业或单位可能有自己的档案管理制度，有些企业规定重要合同档案保管5年到10年不等，以满足内部审计、合规性检查等需求。

2. 若租赁业务是企业主要业务类型，或者涉及大额资产租赁等重要情况，也应长期保存，以备后续查询、统计、分析租赁业务情况等用途。

二、机械租赁需要合同章吗

机械租赁是否需要合同章分以下情况。

（一）从法律效力角度看

1. 如果是企业或其他组织进行机械租赁业务，使用合同章有助于明确该合同是组织的表意行为，合同章是企业对外签订合同时专门使用的印章，盖有合同章的合同在符合其他生效要件时具有法律效力。

2. 不过，如果没有合同章，使用公章同样有效，公章是一个单位的最高效力印章，能代表单位意志。

（二）从实际操作角度看

1. 在商业活动中，为了规范合同管理，便于区分不同类型的合同事务，很多企业会专门使用合同章用于签订合同，包括机械租赁合同。

2. 对于个体工商户或者个人之间的机械租赁，如果双方达成一致，签字确认合同也是有效的，并非必须使用合同章。

综上，机械租赁不是必须使用合同章，但在企业等组织的商业活动中使用合同章是比较规范和常见的做法。

三、合同谁负责写

房屋租赁合同可以由出租方写，也可以由承租方写，还可以由双方协商共同起草，或者使用当地房屋租赁管理部门提供的规范合同模板。

如果由出租方写，出租方可以根据自己对房屋租赁的要求，如租金金额、支付方式、租赁期限、房屋用途等方面的要求在合同中明确体现。

承租方起草时，则可能更侧重于保障自身权益，例如对房屋维修责任、续租条件等作出有利于自己的规定。

但无论是哪一方起草，合同都应当包含一些基本条款，如双方当事人信息、房屋基本情况、租赁期限、租金及其支付方式、房屋维修及保养责任、违约责任等内容。同时，合同内容必须符合的规定，在双方达成一致后签字生效。

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