一、正式租赁合同在哪办理

正式租赁合同不需要专门到某个特定机构办理。一般来说，双方当事人可以自行拟定合同文本，明确租赁双方的身份信息、租赁物的具体描述（如房屋地址、面积等）、租赁期限、租金金额及支付方式、维修责任、违约责任等重要条款，然后双方签字或盖章即生效。

不过，如果是涉及房屋租赁登记备案，通常是到当地的房地产管理部门办理。办理时需要提供租赁合同、租赁双方的明等相关材料，登记备案不是租赁合同生效的要件，但经过备案的租赁合同在发生纠纷时更有利于保护当事人的权益，例如在对抗第三人等情况时可能发挥重要作用。

二、车辆租赁合同如何生效的

车辆租赁合同生效通常需要满足以下条件。

一是合同主体适格。出租方应当为车辆的合法所有人或者有合法的出租权限，承租方应当具有相应的民事行为能力，能够承担合同中的权利和义务。

二是双方意思表示真实。即出租方和承租方是在自愿、平等、没有欺诈、胁迫等情形下订立合同，对合同的内容如租金、租赁期限、车辆使用范围等达成真实的合意。

三是合同内容不违反的强制性规定，不违背公序良俗。例如，约定的车辆用途不能是用于非法活动，租金的约定应当符合市场合理范围等。

四是合同形式符合法定要求。一般情况下，车辆租赁合同可以采用书面形式、口头形式或者其他形式，但对于租赁期限六个月以上的，应当采用书面形式，未采用书面形式的，视为不定期租赁。满足以上条件后，车辆租赁合同通常自双方签字或者盖章时生效。

三、不规范的租赁合同认定

不规范的租赁合同认定主要有以下几个方面。

其一，主体方面。若出租方并非租赁物的合法所有人或者有权处分人，例如租客从无权出租房屋的二房东处租赁，而二房东未取得原房东同意转租，这种合同可能被认定为不规范。

其二，内容方面。合同条款存在模糊不清的情况，比如租金金额约定不明，未明确是月付、季付还是年付；租赁期限不明确，仅有起始日期没有截止日期或者表述为“长期租赁”这种含糊的说法；对租赁物的用途没有准确界定，可能导致后续争议。

其三，形式方面。虽然租赁合同不要求必须采用书面形式，但对于租赁期限超过六个月的，未采用书面形式则视为不定期租赁，这种情况也属于不规范的一种表现。另外，合同存在大量手写修改却没有双方签字确认等情况，也会影响合同的规范性。

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