公司租赁合同谁保管
一、公司租赁合同谁保管
公司租赁合同的保管主体并没有明确的法律强制性规定,但一般有以下几种常见情况:
(一)从公司内部管理角度
1. 公司的行政部门或办公室往往可能负责保管。因为行政部门通常承担公司文件管理等职能,租赁合同作为公司运营中的重要文件,行政部门便于统一归档、保存并建立档案管理制度。
2. 财务部门也可能保管。特别是涉及租金支付、租赁费用核算等与财务相关事项的租赁合同,财务部门需要依据合同条款进行账务处理,保管合同有助于准确记账和审计等工作。
(二)从合同签订执行主体角度
1. 如果是专门的业务部门负责租赁相关业务,例如公司的市场部门租赁场地开展营销活动,该部门可能保管租赁合同,以便随时查看合同条款执行租赁相关事务。
总之,具体由谁保管取决于公司内部的管理规定和实际运营需求。
二、合同怎么制表
制作房屋租赁合同表可以从以下几个方面入手:
(一)合同基本信息部分
1. 表头:注明“房屋租赁合同”字样。
2. 房东和租客信息:分别列出姓名、号码、联系电话、联系地址等内容。
3. 房屋信息:包括房屋具体地址、面积、房型结构等,同时注明房屋用途,如居住、商用等。
(二)租赁条款部分
1. 租赁期限:明确起始日期和结束日期。
2. 租金:租金金额、支付方式(如现金、银行转账等)、支付周期(月付、季付、年付等)。
3. 押金:金额及退还条件。
4. 房屋维修责任:分清房东和租客各自承担维修的范围。
(三)其他条款部分
1. 房屋使用规定:如是否允许转租、能否改变房屋结构等。
2. 违约责任:详细列出双方违约时的责任承担方式。
3. 争议解决方式:如协商不成时,是选择还是诉讼等。
在制表时,可以将这些内容合理布局在表格中,表头对应各项条款名称,下面的单元格填写具体的内容。同时,要确保表格清晰、易读、逻辑连贯,所有条款符合相关规定。
三、租赁合同可以约定什么
租赁合同可以约定以下内容:
1. 租赁物相关信息。包括租赁物的名称、数量、用途、租赁物的状况(如是否存在瑕疵等)等,明确租赁物的基本情况有助于避免日后产生争议。
2. 租赁期限。明确租赁开始和结束的时间,这对双方权利义务的界定十分重要,比如在租赁期限内承租人有使用租赁物的权利,而超出期限则可能涉及非法占用等问题。
3. 租金及其支付方式。租金的数额、支付的周期(按月、按季、按年等)、支付的方式(现金、转账等)都需要明确约定,确保双方在经济利益方面的权益明晰。
4. 租赁物的维修责任。可约定由出租人还是承租人负责租赁物的维修保养,以确定在租赁物出现损坏时的责任主体。
5. 违约责任。当一方违反租赁合同约定时应承担何种责任,例如逾期支付租金的违约金等内容。
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