一、租赁合同如何保障

要保障租赁合同，可以从以下几方面着手。

（一）合同条款明确

1. 明确租赁双方的身份信息，包括姓名、号等，避免身份不明造成纠纷。

2. 详细列出租赁物的情况，如要说明房屋地址、面积、附属设施等；设备租赁要注明设备型号、性能状况等，防止交付时产生争议。

3. 确定租赁期限、租金金额、支付方式和时间，避免租金支付方面的纠纷。

4. 约定维修责任，明确哪些由出租方负责维修，哪些由承租方负责，避免后续互相推诿。

（二）合同履行证据留存

1. 交付租赁物时，制作交付清单并由双方签字确认，证明租赁物的初始状态。

2. 租金支付尽量通过银行转账等可留痕的方式，保留支付凭证。

3. 双方的通知、协商等事宜，尽量以书面形式进行，如短信、邮件等，并留存记录。

（三）违约责任明确

在合同中明确双方违约的情形以及相应的违约责任，例如逾期支付租金、提前等情况的处理方式，这样能促使双方按照合同约定履行义务。

二、租赁合同如何公示

租赁合同的公示方式主要有以下几种：

（一）登记备案公示

1. 在很多地区，房屋租赁合同需要到当地的房地产管理部门进行登记备案。这一备案过程会将租赁合同的相关信息，如租赁双方当事人信息、租赁房屋的基本情况、租赁期限等记录在案，起到公示的作用。

2. 备案后的租赁合同信息，相关部门会按照规定保存，在一定程度上可供查询，以保障交易安全并使租赁关系处于公开可查的状态。

（二）实际占有公示

1. 承租人实际占有使用租赁物本身也是一种公示方式。例如，在租赁房屋的情况下，周围邻居看到有人入住并使用房屋，就能够知晓房屋处于租赁状态。

2. 在商业租赁中，承租人对租赁场地进行装修、经营等活动，这种实际占有和经营行为也向外界表明该场地已被租赁的事实。

三、租赁合同由谁签订

租赁合同由出租人和承租人签订。

出租方是将自己拥有的财产（如房屋、土地、设备等）的使用权在一定期限内转让给他人以获取租金收益的一方。承租方则是支付租金以获得出租方财产使用权的一方。

双方需具备相应的民事行为能力。若为自然人，需年满18周岁且精神健康状况正常；若为法人或其他组织，应在其合法的经营范围内签订租赁合同。

在签订合同时，双方要就租赁物的名称、数量、用途、租赁期限、租金及其支付期限和方式、租赁物维修等条款达成一致意见，明确各自的权利和义务，以保障租赁合同的顺利履行并避免日后可能产生的纠纷。

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