一、租赁合同怎么制

租赁合同应包含以下关键内容：

（一）合同当事人信息

1. 明确出租方和承租方的姓名或名称、号码或统一社会信用代码、联系方式、地址等信息，以便在合同履行过程中能够顺利联系和确定双方身份。

（二）租赁物描述

1. 详细描述租赁物，如房屋的具体地址、面积、户型结构；车辆的品牌、型号、车架号等，确保双方对租赁物有清晰的认知。

（三）租赁期限

1. 规定租赁开始和结束的日期，精确到日，避免因期限不明产生争议。

（四）租金及支付方式

1. 明确租金金额，可以是每月、每季度或每年等周期的金额。

2. 确定支付方式，例如现金、银行转账、等。

3. 规定支付的时间节点，如每月的几号前支付当月租金。

（五）租赁用途

1. 说明承租方租赁该物的用途，例如房屋是用于居住还是办公等。

（六）维修责任

1. 约定租赁期间租赁物的维修责任由哪一方承担，一般自然损耗由出租方负责，承租方因使用不当造成的损坏由承租方负责。

（七）违约责任

1. 列出双方违约的情形及相应的违约责任，如承租方逾期支付租金的违约金计算方式，出租方未按约定提供租赁物的赔偿方式等。

（八）其他条款

1. 包括合同的解除条件、争议解决方式（如协商、或诉讼）等内容。

二、租赁合同怎样审查

审查租赁合同需从以下几方面着手：

（一）合同主体方面

1. 审查出租方与承租方的身份信息是否准确，包括姓名、身份证号或组织机构代码等。若为法人，需核实其是否有合法的经营资格与权限。

2. 确认双方是否具备签订合同的民事行为能力，比如未成年人签订的租赁合同可能存在效力瑕疵。

（二）租赁物相关情况

1. 明确租赁物的具体描述，包括名称、数量、质量、规格等。例如租赁房屋要写明具体地址、面积、房型结构等。

2. 确定租赁物的用途，若承租方改变约定用途可能构成违约，同时需审查用途是否符合规定。

（三）租赁期限与租金条款

1. 查看租赁期限的约定是否明确，包括起始日期和终止日期，避免出现模糊表述。

2. 租金的金额、支付方式（如现金、转账等）、支付周期（月付、季付等）需清晰确定，还要审查是否有租金递增条款及递增的计算方式等。

（四）维修与保养责任

1. 明确租赁期间租赁物的维修义务由哪方承担，是出租方负责日常维修，还是承租方承担所有维修责任。

2. 对于大型维修或特殊维修情况的责任划分也要进行约定。

（五）违约责任与争议解决

1. 明确双方的违约责任情形，如承租方逾期支付租金、出租方未按时交付租赁物的责任等。

2. 确定争议解决方式，是通过仲裁还是诉讼解决纠纷。

三、如何归档租赁合同

租赁合同的归档可以按照以下方式进行：

（一）整理合同文本

1. 确保合同文本完整，包含所有的附件，如房屋或物品清单等。如果有补充协议，也要一并收集齐全。

2. 检查合同双方的签字盖章是否齐全清晰。

（二）建立归档体系

1. 可以按照时间顺序进行归档，将不同时间段签订的租赁合同分别存放。例如，以年度为单位划分文件夹或档案盒。

2. 根据租赁合同的性质分类归档，比如住宅租赁合同归为一类，商业租赁合同归为另一类。

3. 也可以按照合同主体来分类，如按照出租方或承租方的名称首字母顺序排列归档。

（三）电子归档

1. 如果有电子合同，建立专门的电子文件夹，命名规则与纸质归档类似。

2. 电子文档应进行备份，可以存储在外部硬盘或者云端，确保数据安全。

（四）标记与索引

1. 在每份合同归档时，标注清楚合同编号、签订日期、租赁双方名称等关键信息。

2. 建立索引表，方便日后快速查找特定的租赁合同。

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