一、什么时候办理租赁合同

租赁合同的办理时间没有严格的法定统一规定，但通常有以下几种情况。

（一）租赁开始之前

这是比较常见的情况。在租赁关系实际开始前办理租赁合同，能明确双方的权利和义务，保障双方利益。例如，租客在入住房屋前与房东签订租赁合同，明确租赁期限、租金金额、支付方式等重要条款，这样双方都能依据合同有序开展租赁相关事务。

（二）租赁开始之后不久

如果租赁开始时比较仓促，没有及时签订合同，应尽快办理。例如，租客先搬入房屋，之后短时间内（如几天内）补签租赁合同，以避免日后可能产生的纠纷，确保租赁关系在法律框架下正常运行。

总之，为了保障租赁双方的权益，最好在租赁开始前或开始后尽快办理租赁合同。

二、签租赁合同需要哪些证件

签订租赁合同，不同主体可能需要不同证件。

如果是个人作为承租人，通常需要提供本人的有效件，以证明身份信息，比如身份证。

若个人作为出租人，同样需要提供身份证。如果出租的是自有房屋，最好能提供明，证明自己对房屋拥有合法的出租权利。

对于企业作为承租人，除了要提供经办人的身份证外，还需要提供企业的副本，这可以表明企业的合法经营身份和主体资格。

企业作为出租人时，需提供营业执照副本、法定代表人身份证、房屋产权证明（若为自有）或者合法的转租证明（若为转租情况）等证件。这些证件有助于保障租赁合同的合法性和有效性，以及在发生争议时明确各方的权利和义务。

三、怎样合法的变更租赁合同

合法变更租赁合同可通过以下方式：

（一）协商一致变更

1. 双方协商：承租人和出租人可就需要变更的内容，如租赁期限、租金数额、租赁用途等进行平等协商。只要双方达成一致意见，就可以签订补充协议来变更原租赁合同。这种补充协议应明确变更的具体内容，并且与原租赁合同具有同等法律效力。

2. 书面形式：协商变更的内容必须采用书面形式，口头变更在发生争议时难以举证，可能不被法律认可。

（二）符合法定情形变更

1. 不可抗力：如果发生不可抗力事件，如自然灾害致使租赁物部分损坏，影响了合同的正常履行。双方可根据不可抗力的影响程度变更合同，例如调整租金或者租赁期限。

2. 情势变更：在合同成立后，客观情况发生了当事人在订立合同时无法预见的、非不可抗力造成的不属于商业风险的重大变化，继续履行合同对于一方当事人明显不公平或者不能实现合同目的，当事人可以请求人民或者机构变更合同。

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