在商业合作中,单位之间的债务纠纷并不少见，无论是供货商未结清货款，还是合作方拖延支付服务费，欠款问题若处理不当，轻则影响现金流，重则导致企业陷入经营困境。当单位拖欠债务时，债权人该如何高效、合法地维护自身权益？ 本文从法律实务角度，梳理关键应对策略。

明确债务关系，固定证据是关键

第一步，必须确认债务的合法性，无论是合同、对账单、收货凭证，还是微信聊天记录、邮件往来，只要能证明对方存在欠款事实的材料，均需系统整理并保存，尤其注意：口头协议若无书面佐证，法律效力极低，建议在合作初期签订书面合同，并明确约定付款时间、违约责任等条款。

案例参考：某建材公司因未与客户签订正式合同，仅凭微信聊天记录追讨货款，最终因证据链不完整导致败诉，可见，证据的完整性与合法性直接影响案件结果。

协商优先，发函施压双管齐下

协商是解决债务纠纷的首选方式，通过电话、面谈或书面函件沟通时，需保持理性态度，明确表达诉求（如分期还款、利息补偿），若协商未果，可委托律师发送《律师函》，正式告知对方法律后果。律师函不仅能起到警示作用，还可作为诉讼中的有效证据。

注意：发函前需核实对方地址与法定代表人信息，避免因送达无效而延误维权。

申请调解或支付令，低成本化解纠纷

若单位仍拖延还款,可向法院申请支付令（适用于无争议债务），或通过商事调解组织介入，调解成功可快速达成还款协议，且调解书经司法确认后具备强制执行力。相比诉讼，调解耗时短、成本低，适合金额较小或关系未破裂的案件。

提起诉讼，通过司法程序强制追偿

当上述手段均无效时,债权人需果断起诉。诉讼阶段的核心是举证责任，需提交合同、转账记录、催款记录等全套证据，胜诉后，可申请强制执行对方名下财产（如银行账户、房产、股权），需注意的是，诉讼时效为3年，逾期可能丧失胜诉权。

法律依据：

• 《民事诉讼法》第119条：起诉需明确被告、诉讼请求及事实理由。

• 《民法典》第188条：诉讼时效期间自权利人知道或应当知道权利受损起算。

执行阶段灵活应对，避免“赢了官司拿不到钱”

即使胜诉,部分单位可能转移财产或恶意规避执行，此时需借助法院的财产查控系统，申请冻结账户、查封资产，或将其纳入失信被执行人名单，对于确无偿还能力的单位，可协商以实物抵债或分期偿债方案。

建议参考

1. 日常合作中保留所有书面凭证，定期对账并让对方盖章确认。

2. 关注诉讼时效，定期催款并保留记录（如短信、邮件回执）。

3. 优先考虑非诉手段，避免因诉讼耗时耗力影响经营。

4. 委托专业律师介入，尤其在证据梳理与财产保全环节。

相关法条

1. 《中华人民共和国民法典》第509条：当事人应按约定全面履行义务。

2. 《民事诉讼法》第236条：发生法律效力的判决、裁定，当事人必须履行。

3. 《中华人民共和国人民调解法》第33条：经司法确认的调解协议可申请强制执行。

小编总结

单位欠款纠纷的核心在于“证据+程序”，债权人需在合作初期建立风险防控意识，纠纷发生后分步骤采取协商、发函、调解、诉讼等手段。切忌情绪化处理或私下威胁，合法途径才是降低损失的最优解，法律不保护躺在权利上睡觉的人，主动维权才能守住企业生命线！

单位欠款不还怎么办？这5个步骤教你合法讨债！，本文为合飞律师原创，未经授权禁止转载，个案情况不同，建议咨询专业律师制定方案。