书面劳动合同过期怎么办
一、书面劳动合同过期怎么办
书面劳动合同过期,需根据不同情况分别处理:
若用人单位与劳动者均有继续维持劳动关系的意愿,可协商续签劳动合同。双方应就劳动报酬、工作内容、工作地点、工作时间等条款达成一致,并签订新的书面劳动合同。若用人单位超过一个月不满一年未与劳动者续签劳动合同,应当向劳动者每月支付二倍的工资。
若用人单位无意续签,应提前通知劳动者并依法支付经济补偿。经济补偿按劳动者在本单位工作的年限,每满一年支付一个月工资的标准向劳动者支付。六个月以上不满一年的,按一年计算;不满六个月的,向劳动者支付半个月工资的经济补偿。
若劳动者不愿续签,通常无需用人单位支付经济补偿,但用人单位维持或者提高劳动合同约定条件续订劳动合同,劳动者不同意续订的情形除外。总之,劳动合同过期后,双方应妥善处理相关事宜,避免产生不必要的法律风险。
二、一般员工劳动合同怎么存档
员工劳动合同的存档通常可按以下方式进行:
一是由用人单位存档。用人单位作为劳动合同的一方主体,有责任妥善保管劳动合同。一般会设立专门的人事档案管理部门或指定专人负责。在存档时,应将劳动合同按照员工入职时间、部门、工号等进行分类整理,以便于查找和管理。同时,要确保存放环境安全,防止合同丢失、损坏或泄露。
二是建立电子档案。除了纸质合同存档外,可将劳动合同进行电子扫描,存储在单位的电子档案管理系统中。电子档案应进行加密处理,设置严格的访问权限,只有授权人员才能查阅和修改,以保障信息安全。
三是遵循相关法规和规定。劳动合同的存档期限一般至少为劳动合同期满或终止后两年。在存档过程中,要符合律法规以及档案管理的相关要求,以备劳动监察、争议处理等情况时提供证据支持。
三、没满18可以劳动合同吗
未满18周岁能否签订劳动合同,需分情况讨论:
一是已满16周岁不满18周岁的未成年人。这类人群以自己的劳动收入为主要生活来源的,视为完全民事行为能力人,可依法与用人单位签订劳动合同,建立劳动关系,其合法权益受法律保护。并且用人单位在录用他们时,应依法履行相关程序,如进行劳动保护、提供合适的劳动条件等,不得安排其从事过重、有毒、有害等禁忌的劳动。
二是未满16周岁的未成年人。一般情况下,他们不具备签订劳动合同的主体资格,不能与用人单位签订劳动合同。因为我国法律明确禁止用人单位招用未满16周岁的未成年人,这是为了保护未成年人的身心健康和合法权益。但文艺、体育和特种工艺单位招用未满16周岁的未成年人,必须依照国家有关规定,履行审批手续,并保障其接受义务的权利。
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