职场中，员工逾期完成任务、拖延工作进度的情况并不少见，面对这类员工，企业若处理不当，轻则影响团队效率，重则引发劳动纠纷。如何在保障员工权益的前提下，高效、合法地解决逾期问题？关键在于“程序合规”与“人性化管理”的结合。

一、逾期员工处理的核心原则：程序＞结果

许多企业误以为“员工犯错就能直接开除”，实则劳动法对解雇程序有严格限制。公司处理逾期员工时，必须遵循“先沟通整改、后追责处罚”的流程，否则可能因程序瑕疵被判违法解除，面临双倍赔偿。

正确操作步骤：

1、第一步：明确责任与期限

员工逾期后，HR或直属领导需第一时间约谈，了解逾期原因（如能力不足、态度问题或客观困难），并书面记录沟通内容，要求员工签字确认整改期限。

2、第二步：书面警告+整改计划

若员工未按期改进，公司需发送《书面警告函》，明确逾期事实、违反的公司制度（如《员工手册》）、二次整改期限及后果，同时可调整任务量或提供培训支持，体现企业“帮扶”态度。

3、第三步：调岗或解除合同

经两次警告仍无改善的，可依据《劳动合同法》第40条，以“不能胜任工作”为由进行调岗或培训；若仍无法达标，提前30天通知解除合同并支付经济补偿。

二、3个关键动作，避免法律风险

1、制度必须公示

公司需在《劳动合同》《员工手册》中明确任务期限、考核标准及逾期后果，且通过培训、签收等方式确保员工知晓。未经公示的规章制度，仲裁时可能无效。

2、证据链要完整

从逾期记录、沟通录音、警告函到绩效考核表，均需存档。尤其注意书面文件的签收流程，避免员工以“未收到通知”抗辩。

3、协商优于强裁

对于有争议的员工，可协商“N+1”补偿解除合同，比强制解雇更稳妥，若员工主张加班过多导致逾期，公司需提前核查考勤与工作量合理性。

**建议参考：

- 处理逾期员工时，优先考虑调岗、培训等柔性措施，既能降低纠纷风险，也能维护团队稳定性。

- 涉及解雇的，务必咨询专业律师，确保程序合规（如通知工会、书面送达等）。

**相关法条：

1、《劳动合同法》第39条

员工严重违反公司制度，企业可单方解除合同（需制度合法且公示）。

2、《劳动合同法》第40条

员工不能胜任工作，经培训或调岗仍不合格的，企业可提前30日通知解除合同并支付经济补偿。

3、《劳动争议调解仲裁法》第6条

企业需承担“解雇合理性”的举证责任，证据不足则可能败诉。

处理逾期员工绝非“一刀切”的开除，而是“制度+证据+程序”的三重博弈，企业需平衡效率与合规，既要用书面化流程规避风险，也要用人性化沟通减少冲突。合法是底线，但解决问题的方式可以更有温度。

公司遇到拖延症员工怎么办？这4招合法又有效！，本文为合飞律师原创，未经授权禁止转载，个案情况不同，建议咨询专业律师制定方案。