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劳动合同不应该一人一份吗

合飞律师3个月前 (03-01)普法百科4

一、劳动合同不应该一人一份吗

劳动合同应当是一式两份,用人单位和劳动者各执一份。

从法律规定来看,《》明确要求劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份。这一规定旨在保障双方的合法权益,确保双方都能清楚知晓合同的具体内容。对于劳动者而言,持有自己的劳动合同文本,能清楚了解自身的劳动报酬、工作内容、工作时间、休息休假等各项权利和义务,在自身权益受到侵害时,可依据合同条款主张权利。对于用人单位来说,持有劳动合同文本也是对双方约定的明确记录,便于管理和规范用工行为。

若用人单位未将劳动合同文本交付劳动者,这种行为是违法的。劳动者可以要求用人单位提供,若用人单位拒绝,劳动者可向劳动行政部门投诉,由劳动行政部门责令改正;给劳动者造成损害的,用人单位还应当承担赔偿责任。

二、证明很重要吗

解除劳动合同证明非常重要,主要体现在以下几个方面:

其一,证明的终结。它是用人单位与劳动者解除劳动关系的书面凭证,清晰界定了双方权利义务的终止时间,避免后续就劳动关系是否存续产生争议。

其二,保障劳动者权益。劳动者在寻找新工作时,新用人单位通常会要求提供该证明,以确认其与原单位已无劳动关系,避免潜在的劳动纠纷和法律风险。同时,在办理失业登记、领取等相关事务时,也需要此证明作为依据。

其三,便于办理及转移等手续。用人单位在为劳动者办理社保、公积金减员等手续时,可能会要求提供解除劳动合同证明,以确保相关手续的顺利办理,保障劳动者在社保、公积金等方面的权益延续。

其四,在涉及的法律诉讼中,解除劳动合同证明是重要的证据之一,能够证明劳动关系的解除情况及相关事实。

三、劳动合同由谁放入档案

劳动合同通常由用人单位和劳动者协商确定由哪一方放入档案,但一般常见的做法有以下两种情况:

一是用人单位负责放入档案。用人单位作为劳动合同的一方主体,有责任和义务妥善管理员工的相关人事资料。将劳动合同存入员工档案,有利于用人单位全面掌握员工的工作履历、劳动关系等情况,便于进行人事管理和劳动纠纷的预防与处理。而且在一些管理规范的企业,有专门的人事档案管理部门或流程来处理此类事务。

二是劳动者自行放入档案。在某些情况下,如劳动者的档案由人才市场等第三方机构代管,劳动者可在劳动合同签订后,按照档案管理机构的要求,将劳动合同作为个人人事资料的一部分存入自己的档案中,以完善个人档案内容,保障自身权益。

总之,劳动合同放入档案的主体可协商确定,但应确保劳动合同能得到妥善保管。

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