企业经营中，应收账款逾期是常见的“老大难”问题，面对客户拖欠款项，许多企业主或财务人员常陷入困惑：逾期应收账款到底怎么计算？利息、违约金、催收成本该如何合理主张？ 作为律师，我从实务角度拆解核心步骤，帮你精准锁定债权范围，避免“糊涂账”。

一、逾期应收账款计算的3大核心步骤

1、确认基础金额与逾期天数

基础金额：以合同约定的“应付未付金额”为准，需核对原始合同、交货单、对账单等证据，若合同未明确付款时间，可依据《民法典》第621条，默认检验期限为“合理期限”（通常参考行业惯例）。

逾期天数：从约定付款日的次日开始计算至实际清偿日，合同约定“货到7日内付款”，若客户第10日付款，则逾期天数为3天。注意：若双方后续协商延期，需以书面形式确认新期限。

2、违约金与利息的合法叠加

违约金：合同有约定则从其约定，但根据《民法典》第584条，违约金不得超过实际损失的30%，若未约定违约金，可按LPR（贷款市场报价利率）的1.3-1.5倍主张资金占用损失。

利息：若无特别约定，一般参考同期LPR计算。需注意：违约金与利息总和不得超过LPR的4倍（司法实践常见裁判标准），否则可能被法院调整。

3、催收成本的分摊主张

律师费、公证费、诉讼费等合理催收支出，若合同明确约定由违约方承担，则可列入应收账款总额。关键点：需保留支付凭证，且费用需符合行业标准，律师费若明显高于当地指导价，法院可能不予全额支持。

二、律师建议：3招避免“坏账”风险

1、事前防控：合同务必明确付款时间、违约金计算方式及催收成本承担条款，并约定“送达地址”，避免对方失联。

2、事中留痕：逾期后立即发送书面催款函（保留邮寄或邮件记录），并定期对账确认欠款金额。

3、事后止损：逾期超3个月且协商无果的，建议委托律师发函或起诉，避免超过3年诉讼时效（《民法典》第188条）。

**相关法条参考

1、《民法典》第584条：违约金的调整以实际损失为基础，兼顾合同履行情况、当事人过错程度等。

2、《民法典》第621条：买受人未在约定或合理期限内检验货物的，视为标的物符合约定。

3、《民法典》第625条：出卖人可主张买受人支付逾期付款利息，无约定的按LPR计算。

4、《最高人民法院关于审理买卖合同纠纷案件适用法律问题的解释》第18条：违约金与利息总和超过LPR4倍的部分，法院可予调整。

计算逾期应收账款，核心在于合同条款的明确性、证据链的完整性及主张范围的合法性，企业需建立规范的财务管理制度，对账、催收、诉讼步步留痕。法律不保护躺在权利上睡觉的人——及时行动，才能将损失降到最低。