突然身体不舒服，或者家里有急事需要处理，第一反应就是赶紧给领导发个消息请假，可发完之后心里又打鼓——“我这样请的假算不算数？”“万一公司不批，扣工资怎么办？”更别提有些人干脆用微信语音说一句“明天不来啊”，结果后面被认定为旷工,吃了大亏。

其实啊，别小看一张请假条，它背后牵扯的可是劳动关系中的权利与义务问题，今天咱们就来好好唠一唠：请假到底该怎么写？怎样才能既尊重职场规则，又保障自己的合法权益？

首先得明白一点：请假不是“通知”，而是“申请”，哪怕你已经在公司干了好几年，也不能想走就走，尤其是病假、婚假、产假这些法定假期，虽然你有权享受，但程序上仍需履行告知和申请义务，否则，用人单位完全可能以“未履行审批流程”为由,视为旷工处理。

那请假条到底该怎么写？我给你总结了三个核心要素： 清晰，目的明确。
别整那些花里胡哨的，“请假申请”四个字就够了，让人一眼就知道你要干嘛。 完整，要素齐全。
包括你的姓名、部门、岗位、请假类型（比如病假、事假、年休假等）、起止时间、事由简要说明，以及联系方式，如果是病假，最好附上医院证明；如果是突发事件，也尽量说明情况,体现诚意。

第三，语气礼貌，态度诚恳。
别写成命令式：“我明天不来。” 而应该是：“因家中突发急事，需处理一日，特此申请事假一天，望批准。” 尊重是相互的，表达清楚+态度端正,领导通常不会为难你。

特别提醒一点：现在很多公司用钉钉、企业微信打卡请假，系统提交也算书面形式，但如果你单位没这套系统，或者你临时突发状况，建议先口头沟通，再补交书面申请，光打电话不留下痕迹,出事了你可说不清。

还有一点很多人忽略——年休假要不要写理由？答案是：不用！年休假是你累积的工作权益，依法可以自主安排（当然要和公司协调时间），写个“申请休2024年度年休假1天”就行，不必编理由,也不该被刁难。

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以案说法：一封没写的请假条，换来半个月工资没了

去年有个客户小林，互联网公司程序员，连续加班两周后突发急性肠胃炎，半夜送医挂水，第二天早上他让同事帮忙跟主管说一声“请个病假”，自己昏睡过去手机静音，结果第三天上班，人事找他谈话：前天缺勤记录为旷工，扣除三天工资,并影响季度绩效。

小林懵了：“我不是让同事说了吗？” 可公司制度白纸黑字写着：“病假须提交书面申请及医院证明，未经批准擅自缺勤视为旷工。” 同事口头转达不算数,也没有后续补材料。

最后我们帮他仲裁，虽然最终认定公司处罚过重，部分工资退回，但过程耗时两个月，身心俱疲，你说冤不冤？如果那天他哪怕在医院用手机发个邮件、写个请假条拍照上传,都不至于落到这步。

这个案子告诉我们：程序正义有时候比事实本身更重要。

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法条链接：这些规定你得记牢

根据《中华人民共和国劳动合同法》第三十九条规定：劳动者严重违反用人单位规章制度的,用人单位可以解除劳动合同。

而《职工带薪年休假条例》第二条明确：职工连续工作满一年以上的,享受带薪年休假。

《企业职工患病或非因工负伤医疗期规定》第三条则指出：企业职工因患病或非因工负伤，需要停止工作医疗时，根据本人实际参加工作年限和在本单位工作年限,给予三个月到二十四个月的医疗期。

注意关键词是“需要停止工作医疗时”——这意味着你有权请假，但必须履行必要的告知和证明义务。

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律师总结：请假不是小事，写对才是智慧

说到底，请假条不是走形式，而是一种职场契约精神的体现，写得好，既是对自己负责，也是对团队的尊重，它不一定多华丽，但一定要合法、合规、有据可查。

记住一句话：你可以很忙，但不能慌到连请假都不会请。一张短短的请假条，反映的是你的职业素养,也可能是你权益的最后一道防线。

下次请假前，花三分钟认真写一份请假申请吧——格式不复杂，心意却到位，既不让领导为难，也不让自己吃亏,这才是真正的职场高手。

请假条怎么写才既得体又合规？很多人第一步就错了！，本文为合飞律师原创，未经授权禁止转载，个案情况不同，建议咨询专业律师制定方案。