明明手里有一堆证据，可一到要写“证明材料说明”的时候，脑子突然一片空白？不知道从哪下手，写出来的东西又像流水账，又怕被对方一句“与本案无关”就给打回来，别急，今天咱们就来掰开揉碎讲清楚——证明材料说明到底该怎么写，才能既专业又有说服力。

先说一个真相：很多人以为，只要把材料堆上去就行，写个“这是合同”、“这是转账记录”，就完事了，但法院每天看成百上千份材料，法官没时间替你脑补逻辑。你的任务不是提交证据，而是用语言搭建一座桥，让法官顺着你的思路，自然得出“这事儿确实如此”的结论。

一份合格的证明材料说明，绝不是冷冰冰地罗列文件，而是一次有温度、有逻辑、有策略的“故事讲述”。

那具体怎么写呢？记住三个核心原则：一对应、二清晰、三闭环。

第一，一一对应，每一份证据都要单独编号，证据一：微信聊天记录截图”、“证据二：银行转账凭证”，然后紧接着写明：这份材料是谁提供的？什么时候形成的？来源是否合法？最关键的是——你想用它证明什么？

举个例子，不要只写“这是我和对方的聊天记录”，而应该写：“该组聊天记录形成于2023年5月1日至5月10日，通过本人手机微信导出，内容显示对方明确承诺于5月15日前支付货款10万元（见截图第3页），拟证明双方存在真实有效的付款约定。”

看到区别了吗？前者是摆事实，后者是构建法律事实。

第二，语言清晰，避免情绪化，很多人一激动就在说明里写“他就是骗子！”、“我实在忍无可忍！”，拜托，这不是朋友圈发牢骚，法院要的是客观、理性、可验证的信息，你可以表达立场，但要用事实支撑,而不是情绪输出。

第三，形成闭环逻辑，所有证据不是孤立存在的，你要在说明中体现它们之间的关联，比如合同+付款记录+沟通记录+违约后果，这一整套链条下来，才能形成完整的证据链，可以在最后加一段总结性说明：“以上证据相互印证，足以证明被告未按约履行付款义务，构成根本违约。”

还有一点特别容易被忽略：注明证据形式和获取方式，如果是复印件，要写明“与原件核对无异”；如果是电子数据，要说明存储设备、提取过程，必要时做公证，别等到开庭，对方一句“真实性不认可”,你就傻眼了。

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以案说法：一张借条为何败诉？

去年我代理一起民间借贷案，当事人老张拿着一张借条来起诉，金额8万，借款人签字摁手印齐全，看起来稳赢吧？结果对方律师当庭质疑：“这钱根本没实际交付。”老张懵了，说“当然给了，现金拿走的！”

问题来了——他的证据说明只写了“证据一：借条一份，证明借款事实”，可法院认为，借条只能证明双方有借贷合意，不能证明款项已交付，而老张没有任何取款记录、见证人或录音佐证，法院以“无法确认借贷事实已实际发生”为由驳回起诉。

后来我们重新整理证据，补充了老张当天从银行取现的流水、两名在场朋友的书面证言，并在新的证明材料说明中详细描述资金来源、交付时间地点、对方收钱后的反应，第二次起诉,胜诉。

这个案子告诉我们：证据本身有价值，但不会自己说话；会“说话”的，是你写的那份说明。

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法条链接：

根据《中华人民共和国民事诉讼法》第六十六条：
“证据应当在法庭上出示，并由当事人互相质证，对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的证据应当保密，需要公开质证的，不得泄露其内容。”

《最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定》第八十七条明确：
“审判人员对单一证据可以从下列方面进行审核认定：（一）证据是否为原件、原物；复制件、复制品与原件、原物是否相符；（二）证据与本案事实是否相关；（三）证据的形式、来源是否符合法律规定……”

换句话说，你提交的每一份材料，法官都会从真实性、关联性、合法性三个维度去审视，而你的证明材料说明,就是在帮法官完成这个判断过程。

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律师总结：

写证明材料说明，不是走形式，而是一次关键的“法律表达”，它考验的不仅是你的文字能力，更是你对案件事实的梳理能力、对法律关系的理解深度，别再随便写几句应付了事。一份好的说明，能让证据“活”起来，让法官一眼就看懂你的主张，甚至在开庭前就对你产生信任。

你不是在填表格，而是在讲一个真实、可信、有逻辑的故事，这个故事的结局,可能就藏在你下一次提交的那几行文字里。

下次写证明材料说明前，不妨问自己一句：如果我是法官，看完这段话,我会相信吗？

证明材料说明怎么写？很多人第一步就错了！，本文为合飞律师原创，未经授权禁止转载，个案情况不同，建议咨询专业律师制定方案。